Gestionnaire Administration du Personnel / Assistant(e) RH (H/F)

Rejoignez une entreprise mondiale du conseil et des services IT, reconnue pour ses parcours de carrière, sa culture d’apprentissage et ses projets à fort impact. En tant qu’alternant RH / Campus Manager, vous contribuerez directement à développer notre présence auprès des écoles et à attirer les talents qui accompagneront la croissance de TCS en France.

Depuis plus de 50 ans, TCS propose des services de conseil, d’ingénierie et d’intégration de solutions, au service de la performance et de l’expérience utilisateur. Vous évoluerez dans un environnement international, exigeant et bienveillant, propice à la montée en compétences.

Vos missions

• Au sein de l'équipe RH vous êtes Rattaché(e) aux HRBP / Responsable Ressources Humaines
• Relations fonctionnelles : vous serez amenés à interagir avec les équipes recrutement, les responsables ressources humaines, l’équipe paie, l’équipe informatique, la médecin du travail, les employés et le département RH en Europe.

3. Finalité du poste

Assurer la gestion administrative des collaborateurs de leur entrée à leur sortie, garantir la fiabilité des données RH et contribuer au bon fonctionnement des processus RH (suivi administratif, absences, reporting,…).

4. Missions principales

4.1 Administration du personnel (entrée des collaborateurs permanents, stagiaires et alternants)

• Préparer, faire valider et envoyer les contrats de travail ou les conventions de stages,
• Collecter et vérifier les documents administratifs,
• Réaliser les DPAE,
• Créer, suivre et organiser l’arrivée des collaborateurs d’un point de vue administratif (création de badge, accès au site,…),
• Accompagner les nouveaux entrants sur la prise en main des outils internes.

4.2 Organisation des événements RH

• Organisation des « Welcome Days » et des «Induction Days » :
• Envoi des invitations, assurer la logistique et coordonner les actions avec les différents contributeurs,
• Préparation des supports et accueil des participants .

4.3 Suivi administratif des collaborateurs

• Organisation des visites médicales (embauche, reprise, périodiques),
• Suivi des périodes d’essai (tableaux de suivi, envoi de courriers),
• Suivi des absences longue durée et reprises,
• Gestion des temps partiels (avenants, suivi, échéances),
• Mise à jour des différents outils et fichiers de suivi.

4.4 Gestion contractuelle et administrative

• Rédaction et suivi des avenants (salaire, fonction, organisation…),
• Émission d’attestations et de courriers RH,
• Gestion des ordres de mission.

4.5 Gestion des départs

• Traitement des départs avec l’envoi de courriers adapté au motif,
• Coordination avec la paie, le service informatique et l’administration,
• Mise à jour des tableaux de suivi et transmission au management,
• Transmission des éléments pour réaliser le solde de tout compte.

4.6 Gestion des dispositifs RH

• Suivi des dossiers Action Logement,
• Organisation des commissions et actions associées.

4.7 Communication RH

• Gestion de la boîte mail RH (tri, réponses, orientation des questions vers les interlocuteurs adéquats),
• Rédaction, traduction et Diffusion des communications RH,
• Organisation d’événements internes RH.

4.8 Reporting RH

• Production des reportings hebdomadaires et mensuels (absences, long leaves…),
• Extraction et fiabilisation des données via les outils RH.

4.9 Gestion des outils RH

• Saisie et validation des absences (congés, RTT, arrêts…),
• Gestion des demandes spécifiques (avances sur salaire…),
• Support utilisateurs si besoin.

5. Compétences requises

Compétences techniques

• Connaissance de l’administration du personnel,
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment),
• Maitrise de langue anglaise,
• Connaissance des obligations légales (DPAE, médecine du travail…).

Compétences comportementales

• Rigueur et sens de l’organisation,
• Discrétion et confidentialité,
• Bon relationnel et sens du service,
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément,
• Autonomie et proactivité.

6. Formation / Expérience

• Bac +3 en RH ou équivalent,
• Expérience en administration du personnel minimum de 5 ans au sein d’une direction des Ressources Humaines ou d’un service paie.