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ACETT Intérim
Assistante Administrative H/FACETT Intérim • Saint-Denis, Île-de-France, France
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Assistante Administrative H/F

Assistante Administrative H/F

ACETT Intérim • Saint-Denis, Île-de-France, France
Il y a 9 jours
Type de contrat
  • Temps plein
Description de poste
MISSION Dans le cadre du développement de notre client, nous recherchons une Assistante Administrative H/F afin de renforcer ses équipes. Rattachée à la direction et en lien avec les équipes techniques, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'activité. Vos principales missions seront : - Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes clients. - Réceptionner et traiter les demandes d'intervention. - Planifier les interventions et organiser les tournées des techniciens. - Assurer le suivi des interventions et des dossiers clients. - Établir et envoyer les devis aux clients. - Assurer le suivi des devis et des commandes. - Préparer et réaliser la facturation des prestations. - Suivre les factures, règlements et éventuelles relances clients. - Saisir et mettre à jour les informations dans le logiciel Twimm. - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs. - Préparer différents documents administratifs et tableaux de suivi. - Assurer la liaison entre les clients, les techniciens et la direction. - Participer au suivi administratif des contrats de maintenance.
PROFIL RECHERCHÉ - Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste d'assistante administrative dans un environnement technique, BTP. - Vous êtes à l'aise avec la facturation, les devis et le suivi administratif. - Vous avez de bonnes capacités d'organisation et savez gérer plusieurs dossiers simultanément. - Vous êtes à l'aise au téléphone et disposez d'un bon relationnel. - Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel. - La connaissance du logiciel Twimm est un véritable plus. - Vous êtes rigoureuse, organisée, réactive et autonome.
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Assistante Administrative H/F • Saint-Denis, Île-de-France, France

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