Gestionnaire comptable (f/h)

Entreprise

Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire

La Ville a pour ambition de travailler sur l’excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l’adaptation constante des services à l’évolution des modes de vie et des usages.

Poste

Rattaché au pôle Ressources de la Direction Générale Adjointe Aménagement Urbain et Transition Écologique, vous prenez en charge l'ensemble des opérations comptables de la direction Valorisation des Espaces Publics et Mobilités (VEPM). En collaboration étroite avec la direction opérationnelle et la Direction des Finances, vous assurez un suivi rigoureux des processus comptables, de l'engagement des dépenses à leur liquidation, en passant par le traitement des rejets de factures et des réclamations avec les entreprises.

Gestion de l'activité comptable courante :

• Vous réceptionnez, vérifiez et classez les pièces comptables.
• Vous engagez les crédits en fonctionnement et en investissement.
• Vous suivez les lignes de crédits et alertez la direction sur les besoins de virement de crédits à la DSF.
• Vous rapprochez les factures aux engagements et liquidiez les factures après service fait.
• Vous établissez les ordres de service pour les travaux en lien avec les directeurs et les chargés d'opération.
• Vous suivez les procès-verbaux de réception et les levées de réserves des travaux.
• Vous assurez le suivi comptable des grosses opérations de travaux et réalisez des reportings à la direction opérationnelle.
• Vous apportez des éléments de réponse aux mandatements rejetés par le comptable public.
• Vous effectuez le suivi des engagements de dépenses pour votre périmètre de gestion.

Gestion financière des marchés publics :

• Vous engagez les forfaits annuels des marchés.
• Vous contrôlez les dépenses engagées par rapport au montant maximum annuel pour les marchés à bons de commande.
• Vous veillez à la reconduction des marchés dans votre périmètre de gestion.
• Vous vérifiez l'application et calculez la révision ou l'actualisation des prix des marchés publics.
• Vous contrôlez les situations présentées par les entreprises pour les marchés de travaux et les notes d'honoraires des marchés de MOE avant paiement.
• Vous suivez les actes de sous-traitance en lien avec les chargés d'opération et les directions concernées.
• Vous contrôlez les décomptes définitifs et les DGD avec les chargés d'opération et la maîtrise d'œuvre.
• Vous générez des extractions comptables et des reportings de dépenses depuis l'outil CIVIL FIN.
• Vous tenez des tableaux de bord de suivi des dépenses pour les opérations de votre périmètre de gestion.

Profil recherché

Titulaire d'un BTS Comptabilité (ou diplôme équivalent), vous justifiez idéalement d'une expérience significative sur un poste similaire et maîtrisez les fondamentaux de la comptabilité publique.

Compétences générales :

• Autonomie : vous gérez vos missions en fonction des priorités et prenez des initiatives.
• Expérience en comptabilité publique fortement recommandée.
• Maîtrise avancée d'Excel et connaissance des logiciels de gestion financière (CIRIL de préférence).

Compétences techniques :

• Connaissances solides en comptabilité, avec une préférence pour la comptabilité publique.
• Capacité à assimiler rapidement de nouvelles connaissances et procédures.
• Rigueur, précision et organisation dans la gestion des dossiers.
• Capacité à relier et analyser différentes données.
• Polyvalence dans la gestion de dossiers avec des temporalités variées.
• Maîtrise des règles relatives aux marchés publics et leur exécution financière.

Savoir-être :

• Excellentes qualités relationnelles et empathie.
• Aptitude au travail d'équipe et en transversalité.
• Adaptabilité et capacité à ajuster sa méthode de travail selon les besoins.
• Communication claire et efficace avec les interlocuteurs internes et externes.
• Discrétion professionnelle et sens du rendu compte.

Vos avantages :

Primes statutaires + primes complémentaires + 25 jours de congés et 14 RTT + Mutuelle et prévoyance avantageuses + Remboursement du titre de transport à hauteur de 75% + Comité d’entreprise (CNAS) + Accès au restaurant inter-entreprise.

Modalités du recrutement :

Recrutement par voie de mutation ou à défaut par voie contractuelle. Temps de travail hebdomadaire de 37h30.

Adressez votre CV et votre lettre de motivation à Monsieur le Maire.