Coordinateur des services généraux /flottes automobiles H/F (CDI)

SKILLS Recrutement | Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d’employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.
SKILLS GROUP réunit aujourd’hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & Technique SKILLS est un cabinet de recrutement indépendant reconnu pour son expertise dans l'accompagnement des entreprises et des talents. Nous recrutons aujourd'hui, pour l'un de nos clients basé à Paris 6e, un(e) Coordinateur(trice) des Services Généraux / Flotte Automobile en CDI.

Le poste est proposé avec une rémunération annuelle brute comprise entre 30 000 € et 38 000 €, selon votre expérience et vos compétences.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous assurez la coordination opérationnelle des services généraux et contribuez au bon fonctionnement quotidien des locaux. Véritable interlocuteur(trice) des collaborateurs et des prestataires, vous garantissez la qualité des services, veillez à la bonne gestion des équipements et participez à l'amélioration continue des processus.

- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que la coordination des livraisons et expéditions.
- Contrôler quotidiennement les espaces de travail, identifier les anomalies et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires.
- Gérer les réservations des espaces collaboratifs et la configuration des salles de réunion.
- Suivre les stocks de fournitures, consommables et équipements, et organiser leur réapprovisionnement.
- Coordonner les commandes internes destinées aux collaborateurs.
- Gérer les badges d'accès, les accès temporaires et les demandes d'assistance des collaborateurs.
- Assurer la communication interne relative aux services généraux et aux incidents techniques.
- Piloter les relations avec les prestataires (maintenance, entretien, nettoyage, espaces verts...) et contrôler la qualité des prestations.
- Assurer la gestion opérationnelle de la flotte automobile : réception et restitution des véhicules, contrôle de leur état, suivi des documents administratifs et des équipements associés.
- Participer au suivi budgétaire du service, contrôler les commandes, les réceptions et les facturations.
- Gérer le suivi administratif des amendes, analyser les écarts budgétaires et proposer des actions d'amélioration.
- Identifier les dysfonctionnements, optimiser les processus et contribuer à l'amélioration continue de l'organisation des services généraux.

Ce poste polyvalent vous permettra d'évoluer dans un environnement exigeant, dynamique et collaboratif, où votre sens du service, votre autonomie et votre capacité d'organisation seront pleinement valorisés. Nous recherchons un(e) candidat(e) reconnu(e) pour son sens du service, son organisation et sa capacité à coordonner efficacement plusieurs sujets simultanément. Vous appréciez les environnements opérationnels où la réactivité, la rigueur et la qualité de la relation avec les différents interlocuteurs sont essentielles.

Vous souhaitez intégrer une entreprise offrant un environnement de travail stimulant dans lequel vous pourrez mettre à profit votre polyvalence, votre autonomie et votre capacité à proposer des améliorations concrètes des processus.

- Vous êtes titulaire d'une formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration, logistique ou dans un domaine équivalent.
- Vous justifiez d'une première expérience réussie en services généraux, office management, coordination administrative ou gestion de flotte automobile.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l'aise avec les outils de gestion. La connaissance d'un ERP tel que SAP constitue un atout.
- Vous savez gérer plusieurs priorités simultanément tout en respectant les délais.
- Vous possédez un excellent sens de l'organisation et faites preuve de méthode dans le suivi de vos dossiers.
- Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec des interlocuteurs variés, internes comme externes.
- Vous disposez d'un réel sens du service et êtes capable d'apporter des réponses rapides et adaptées aux besoins des collaborateurs.
- Vous êtes rigoureux(se), fiable et attentif(ve) à la qualité des prestations délivrées.
- Vous faites preuve de proactivité, d'esprit d'initiative et êtes force de proposition dans l'amélioration des processus.
- Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et une communication professionnelle adaptée à différents interlocuteurs.
- Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité dans le traitement des informations.

Votre capacité d'adaptation, votre esprit pratique et votre orientation solutions vous permettront de réussir durablement dans cette fonction stratégique au sein d'une organisation exigeante et en constante évolution.