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Assistant(e) Administratif(ve) & Pré-comptabilité - BTP - FREELANCE - 2 jours/semaine - Hybride -OPTIMADMIN • Sainte-Geneviève-des-Bois, France
Assistant(e) Administratif(ve) & Pré-comptabilité - BTP - FREELANCE - 2 jours/semaine - Hybride -

Assistant(e) Administratif(ve) & Pré-comptabilité - BTP - FREELANCE - 2 jours/semaine - Hybride -

OPTIMADMIN • Sainte-Geneviève-des-Bois, France
Il y a 18 jours
Type de contrat
  • Temps plein
Description de poste

Entreprise du secteur du BTP recherchant un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de réaliser un rattrapage de la comptabilité sur les exercices 2023 à 2026, puis d'assurer le suivi administratif courant.

Le poste débutera en présentiel afin de remettre l'organisation en place, avant d'évoluer vers un fonctionnement en télétravail.

Missions principales :

Rattrapage comptable

  • Trier et classer l'ensemble des documents administratifs et comptables
  • Participer au rattrapage de la comptabilité des exercices 2023 à 2026

Gestion administrative & facturation

  • Établir les devis
  • Assurer le suivi et l'envoi des factures sur Pennylane
  • Gérer les factures d'achat sur l'application Bat Apli
  • Relancer les clients

Évolution de la mission

  • Gérer les appels d'offres

Organisation

  • Présentiel 2 jours par semaine au démarrage afin de remettre l'organisation en place
  • Évolution vers du télétravail une fois les procédures mises en place
  • Expérience en assistanat administratif et pré-comptabilité dans le secteur du BTP
  • Bonne organisation et rigueur
  • Maîtrise de Pennylane
  • Une connaissance de Bat Apli est appréciée
  • Autonomie
  • Capacité à gérer le classement documentaire et le suivi administratif

    ⚠️ Important – Candidature

    Les candidatures se font uniquement en ligne.

    Merci de ne pas contacter le service commercial.

    Sans réponse de notre part sous 7 jours, cela signifie que votre candidature n’a pas été retenue pour l’une des raisons suivantes :

    * Taux horaire trop élevé

    * Compétences / expériences insuffisantes

    * Poste déjà pourvu

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Assistant(e) Administratif(ve) & Pré-comptabilité - BTP - FREELANCE - 2 jours/semaine - Hybride - Sainte-Geneviève-des-Bois • Sainte-Geneviève-des-Bois, France

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