Assistant Administratif (H/F)

À propos de nous

Sully Group : Créer ensemble un numérique utile et durable

• 1 offre globale de services numériques : applications web et mobiles, infogérance, usine à sites, Data, IA, SIG et UX/UI.

• 10 agences de proximité

• 46 ans d’expérience

• 900 intervenants en centre de services et en délégation de ressources

Notre projet : Jouer collectif !

• Un partenariat client-équipe dans lequel chacun peut réaliser ses objectifs, pour une réussite commune

• Des projets coconstruits avec agilité autour de l’expérience utilisateur

• Un actionnariat salarié à 100 %, gage d'indépendance et de croissance raisonnée

• Un management horizontal issu du métier, valorisant l'esprit d'initiative et l'autonomie des collaborateurs

• Une politique RSE active : diversité et inclusion, écoconception de nos réalisations, achats responsables

Votre carrière : À la carte !

• L’équilibre entre votre vie privée et professionnelle : 6 semaines de congés payés, 7 RTT, télétravail et rythmes adaptés.

• Un environnement de travail confortable adapté au développement informatique avec PC portables puissants et double-écran.

• Vos avantages : primes de participation, d’intéressement et de vacances, mutuelle, participation au transport et tickets restaurant.

• Votre évolution : un parcours pour réussir votre intégration, des entretiens annuels pour programmer vos formations et certifications, la possibilité de monter en responsabilité et de mobilité géographique.

• Ce poste est ouvert aux personnes en situation handicap. À compétences égales, une attention particulière sera portée à leur candidature.

Mission

Dans le cadre du renforcement de notre organisation interne, Sully Group recrute un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre une équipe rattachée à notre siège social de Saint-Priest.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les directeurs et chefs de projets afin d'assurer le suivi administratif de nos opérations.

Vos missions

Gestion administrative et facturation

• Établissement et suivi de la facturation clients ;

• Suivi des affaires dans l'ERP ;

• Gestion administrative des dossiers clients ;

• Validation des factures d'achat et suivi des sous-traitants.

Assistance à la gestion des projets

• Accompagnement des directeurs de projets dans le suivi administratif des affaires ;

• Suivi des éléments nécessaires à la facturation des projets ;

• Participation au contrôle et à la fiabilisation des données administratives.

Administration des collaborateurs et sous-traitants

• Suivi administratif des collaborateurs et des sous-traitants ;

• Validation des feuilles de temps et des notes de frais ;

• Gestion des attestations, documents administratifs et demandes diverses.

Marchés et appels d'offres

• Constitution et mise à jour des dossiers administratifs ;

• Réponse aux appels d'offres sur les aspects administratifs.

Ressources Humaines (selon profil)

• Préparation des contrats de travail ;

• Gestion des formalités d'embauche ;

Constitution et suivi des dossiers administratifs du personnel.

Profil

Parlons de vous

• Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience avec une expérience significative dans la facturation et la gestion administrative.

• Une expérience au sein d'une ESN, d'une société de conseil ou de prestations intellectuelles serait un véritable atout.

• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre sens du service.

• Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et vous adapter à des interlocuteurs variés répartis sur plusieurs sites.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Word.

• Vous appréciez le travail en équipe tout en étant autonome dans la gestion de vos missions.