Nous recherchons un(e) assistant(e) administraif(ve) rigoureux(se) et polyvalent(e) pour venir en renfort de l'équipe administrative et commerciale
en lien dircet avec la direction et les responsables de services, vous assurez le suivi administratif quotidien et la bonne gestion des dossiers de l'entreprise
Votre mision :
Gestion administrative courante :
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs, prestataires et clients
- Traitement, classement et archivage du courrier, des emails et des documents administratifs
- Saisie et mise à jour de données dans L'outils de gestion/CRM
Suivi commercial et facturation :
- Réception et enregistrement des commandes clients
- Etablissement et relance des devis en collaboration avec l'équipe commerciale
- Facturation, vérification des bons de commande / livraison et suivi des règlements clients/fournisseurs
Support aux équipes :
- Commandes de fournitures de bureau et suivi des besoins du site
- Suivi administratif basique lié au personnel (pointages, absences, transmission des éléments variables)
- Formation BAC à BAC +2 (BTS Gestion de la PME ou équivalent)
- Première expérience réussie (2 ans minimum) sur un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel ou PME
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Rigueur, organisation, sens de la confidentialité et gestion des priorités
- Horaire temps plein 35h par semaine du lundi au vendredi
- Rémunération selon profil et expérience
Assistant administration des ventes (h/f) - Gestion administrative et ressources humaines • Stains, Ile de france, France
Le gestionnaire administratif et RH gère l'administration du personnel, la paie, la formation et les relations avec les collaborateurs et le CE. Voir plus
L'assistant administratif gère les réclamations clients, traite les appels téléphoniques, les demandes via le portail Bon’App, et apporte un support digital. Voir plus
Gestionnaire RH à Paris pour l'administration du personnel, le suivi des contrats, avec un Master/MBA et 2 ans d'expérience.Essentiel : organisation, rigueur, autonomie, confidentialité. Voir plus
Le Gestionnaire Administration du Personnel (H/F) prépare les éléments de paie, gère le temps de travail, et assure le suivi administratif des employés. Voir plus
L'assistant RH assiste la responsable RH dans ses missions, incluant la gestion des annonces, des candidatures, des entretiens, et l'administration des formations. Voir plus
Assistant Ressources Humaines pour le Groupe Eychenne, en charge de la gestion administrative du personnel, du suivi des intérimaires et des déplacements, ainsi que de la participation au recrutement. Voir plus
L'assistant RH participe à la gestion administrative du personnel, au recrutement, à la paie et à l'intégration des nouveaux collaborateurs. Voir plus
Le gestionnaire de paie gère les salaires, les contrats de travail, les absences et la formation, tout en collaborant avec la direction et les employés. Voir plus
En tant que Responsable Paie, vous gérerez une équipe et les paies de 100 employés. Voir plus
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L'employé(e) administratif(ve) gérera les aspects administratifs des véhicules accidentés, en collaboration avec la comptabilité. Voir plus
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L'assistant(e) RH gère l'administration du personnel, la paie, et les recrutements, tout en assurant le suivi des procédures internes. Voir plus
L'assistant(e) RH effectue des tâches administratives et de recrutement, gérant les contrats, le suivi des dossiers, et le processus de recrutement. Voir plus
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Le responsable ADV gère les offres commerciales, le CRM, les clients, et les prospects, tout en participant à l'établissement des devis et au suivi des résultats de vente. Voir plus
L'assistant RH effectuera des tâches administratives, gérera les visites médicales, et assistera la responsable de formation. Voir plus
L'assistant RH gère les dossiers administratifs, les contrats et le suivi du temps de travail pour une association à Paris. Voir plus
