Assistant(e) de Direction expérimenté(e) (H/F)

À propos de nous

Rejoignez une entreprise familiale implantée à Domloup où votre rôle fera la différence

Depuis 2010, notre entreprise accompagne les particuliers dans leurs projets de rénovation de l'habitat en proposant des solutions de menuiseries extérieures sur mesure : fenêtres, portes, portails, volets, portes de garage, pergolas ou encore protections solaires.

Reconnue pour la qualité de ses réalisations, son professionnalisme et la proximité entretenue avec ses clients, l'entreprise s'appuie sur une équipe engagée qui partage des valeurs fortes : confiance, respect, sens du service, esprit d'équipe et goût du travail bien fait. Nous sommes convaincus que la réussite de l'entreprise repose avant tout sur les femmes et les hommes qui la composent.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) capable de devenir un véritable pilier de l'organisation de l'entreprise, et d'être un relais du dirigeant, de fluidifier l'organisation quotidienne et de contribuer durablement au développement de l'entreprise.

Au delà des missions administratives, vous occuperez une fonction centrale, en lien quotidien avec le dirigeant, les équipes techniques, les commerciaux, les fournisseurs, le cabinet comptable et bien entendu les clients.

Si vous aimez les responsabilités, les journées qui ne se ressemblent pas et les environnements où votre implication est réellement reconnue, alors ce poste est fait pour vous.

Mission

En véritable bras droit administratif du dirigeant, vous assurez le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Relation clients

• Assurer l'accueil téléphonique et physique au showroom.
• Répondre aux demandes clients et gérer les courriels.
• Garantir une qualité d'accueil et de service irréprochable, fidèle à l'image de l'entreprise.

Gestion administrative et financière

• Établir la facturation clients.
• Assurer le suivi des règlements.
• Pointer les factures fournisseurs.
• Contrôler la conformité entre les commandes, les livraisons et les factures.
• Mettre à jour et suivre les tableaux de bord administratifs et comptables.

Organisation de l'activité

• Planifier les interventions des équipes.
• Gérer les agendas du dirigeant, du métreur et du commercial.
• Anticiper les priorités afin d'assurer une organisation fluide de l'activité.

Interface avec le cabinet comptable

• Préparer et transmettre les éléments variables nécessaires à l'établissement des paies.
• Garantir la qualité et la fiabilité des informations transmises.

Vie de l'entreprise

• Participer au bon fonctionnement quotidien de la structure.
• Réceptionner les colis
• Assurer, lorsque nécessaire, l'ouverture et/ou la fermeture du magasin.

Profil

Nous recherchons avant tout une personnalité expérimentée, autonome et capable de prendre des initiatives.

Vous appréciez les environnements de PME où les journées sont variées, où les responsabilités sont nombreuses et où chacun contribue directement à la réussite collective.

Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :

• Expérience confirmée sur un poste similaire d'assistanat de direction ou de gestion administrative.
• Grande autonomie et excellent sens de l'organisation.
• Polyvalence et capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers.
• Excellent relationnel et véritable sens du service client.
• Capacité à travailler avec réactivité dans un environnement où l'activité peut être soutenue.
• Rigueur, discrétion et sens des priorités.
• Force de proposition et prise d'initiative naturelle.
• Aisance avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion.

Vous aimez les entreprises à taille humaine où l'on se connaît, où les décisions sont rapides et où chacun est reconnu pour sa contribution.

Ce que nous vous proposons

• CDI à temps plein (35 heures).
• Horaires : du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00.
• Poste basé au magasin, avec une présence indispensable auprès des clients et des équipes (pas de télétravail).
• Rémunération comprise entre 2 700 € et 3 000 € brut mensuels, selon votre expérience et votre niveau d'autonomie.
• Prime annuelle liée aux résultats de l'entreprise.
• Plan d'Épargne Entreprise avec un abondement exceptionnel de 300 %, dans la limite de 30 % du salaire.
• Mutuelle Pro BTP