Agent d’accueil et d’entretien dans un groupe scolaire H/F

Présentation de la structure :

Conflans-Sainte-Honorine, capitale de la batellerie au confluent de la seine et de l’oise est une commune de plus de 37 000 habitants. Située dans les Yvelines à 20 minutes de Paris et desservie par le RER A Conflans-fin-d’Oise et la gare SNCF ligne J.

La Ville dispose de nombreux équipements culturels (musée, théâtre, médiathèque), scolaires (écoles, collèges, lycées et centres de loisirs), sportifs (piscine, gymnase, complexes sportifs) et de loisirs (cinéma, bowling, karting…) sont très diversifiés et le tissu associatif est riche et varié.

L’enjeu de la politique Ressources Humaines à Conflans vise à offrir aux agents communaux un cadre d’intervention sécurisant, les conditions d’un épanouissement professionnel et à permettre leur évolution de carrière.

Présentation du poste :

Placé(e) sous la responsabilité du référent de site et des responsables d’équipes du personnel, vous devez :

• Relayer et faire circuler les informations Education Nationale/Services Enfance Scolarité /Parents d’élèves,
• Gérer les ouvertures et fermetures des portails et l’accueil du public,
• Entretenir les locaux au sein du groupe scolaire,
• Être présent(e) et participer à l’activité de restauration en maternelle ou en élémentaire selon la demande du référent,
• Identifier et informer les services techniques des interventions à réaliser sur le groupe scolaire,
• Préparer le goûter en maternelle ou élémentaire.

Missions :

• Continuité des mêmes missions lors de l’absence du référent de site,
• Transmettre les absences de l’ensemble du personnel au secteur enfance et scolarité,
• Transmettre les effectifs de restauration à la direction de l’animation,
• Identifier et faire les demandes d’intervention pour maintenir le groupe scolaire en parfait état (via GMA ou autres services techniques concernés)

• Gérer les ouvertures, fermetures des grilles du groupe scolaire,
• Surveiller les entrées et sorties des élèves aux horaires règlementaires du temps scolaire,
• Suivre le courrier : distribution, réception et envoi,
• Gérer les appels téléphoniques,
• Afficher sur tout le groupe scolaire (en intérieur et en extérieur) les menus de la semaine à venir, le jeudi précédent,
• Réaliser un tour de site au minimum 2 fois/semaine,
• Participer à la préparation et à tous les postes concernant la restauration (service, débarrassage, plonge…) tant sur le temps du goûter (durant les vacances scolaires) que du déjeuner,
• Entretenir les locaux du groupe scolaire (dont les sanitaires, dortoirs…)
• Entretenir les bureaux des directeurs 2 fois/semaine (centre de loisirs et école),
• Nettoyer les panneaux d’affichage, boite aux lettres et abords intérieurs du groupe scolaire,
• Accueillir, vérifier l’identité et accompagner les sociétés extérieures et autres services de la Mairie dans les locaux,
• Vérifier l’extinction des lumières et la fermeture des issues (portes et fenêtres) tous les soirs pour les gardiens,
• Sortir et nettoyer les containers chaque semaine,
• Affectation sur poste d’agent de service durant les vacances, afin de réaliser un nettoyage approfondi sur l’ensemble du groupe.

CONDITIONS D’EXERCICE

• Porter obligatoirement la totalité des EPI fournis sur l’ensemble des missions du poste,
• Faire preuve de bienveillance et de solidarité envers l’ensemble des collègues,
• Prendre obligatoirement ses congés (CP, RTT) sur les vacances scolaires.
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Poste à 36heures hebdomadaires sur le temps scolaire et 35heures sur les vacances scolaires

Temps complet

Période Scolaire :

Tous les jours (sauf mercredi en période scolaire) 8h – 17h (pause incluse à prendre obligatoirement sur l’école de 10h50 à 11h20)

Période de Vacances Scolaires :

6h30-13h30 ou 12h30 -19h30 (pause incluse à prendre obligatoirement sur l’école)

Pendant les périodes de vacances scolaires :

Grosses opérations d’entretien des locaux au sein de l’équipe d’entretien du site

Possibilité de changement d’horaires en cas de besoin de service

Prise de congés en alternance avec le référent du site

Profil recherché :

Savoirs et savoir-faire :

• Connaissances administratives et bureautiques (outlook, word, excel…),
• Connaissance des techniques d’entretien des locaux,
• Connaissance des produits d’entretien,
• Aptitude à renseigner le public (parents, enseignants…),
• Connaissance des normes HACCP,
• Habilitation électrique souhaitable.

Savoir-être :

• Organisation, méthode et ponctualité,
• Discrétion,
• Autonomie et rapidité,
• Aptitude à faire face aux situations d’urgence,
• Esprit d’équipe et qualités relationnelles,
• Présentation soignée et langage adapté,
• Facilité de communication avec les autres,
• Sens de l’accueil,
• Vigilance quant à la sécurité des locaux et des personnes lors des missions d’accueil,
• Patience,
• Sens aigu du service public,
• Disponibilité en fonction des besoins, possibilité de mobilité sur les horaires et sur tous les sites de la Ville.