Secrétaire administratif - H/F

Description entreprise :

Orientaction Emploi est un cabinet de recrutement déployé au niveau national, dans de nombreux secteurs d'activités.

Nous accompagnons nos client.e.s partenaires dans la recherche de profils et conseillons nos candidat.e.s dans la concrétisation de leur projet professionnel.

CDI, CDD, freelance ... Notre cabinet propose des aventures professionnelles adaptées aux perspectives et aux ambitions de chacun.

Description du poste :

Avec près de 500 licenciés, l'US Colomiers Basket est l'un des clubs de référence du basket amateur en Haute-Garonne. Nous recherchons notre futur(e) secrétaire administratif(ve) : un poste clé, au cœur du fonctionnement du club, en lien direct avec le Président, le Trésorier et le Bureau Directeur. Vous êtes la personne qui fait tourner la machine au quotidien — licences, finances, subventions, organisation des matchs — pendant que 500 familles vivent leur passion du basket.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste à responsabilités, pas un poste d'exécution. Vous gérez en autonomie la trésorerie courante, le suivi des cotisations, les relations avec la FFBB, la Ligue Occitanie, le CD31 et les collectivités. Le Bureau, composé de bénévoles, n'est pas présent en journée : c'est vous qui pilotez.

• Un impact direct et visible. Vos tableaux de bord et vos dossiers de subvention pèsent concrètement sur les moyens du club. Vos idées d'amélioration des procédures sont attendues et mises en œuvre.

• Un rythme de vie compatible avec vos impératifs personnels. Temps partiel 80 % annualisé, un jour de télétravail par semaine, horaires majoritairement de bureau.

• Un club structuré, pas une petite asso improvisée. 500 licenciés, plusieurs salariés, un cabinet comptable, un commissaire aux comptes : vous évoluez dans un environnement organisé, avec de vrais outils et une vraie équipe autour de vous.

Vos missions

Licences, vie sportive et déplacements

Piloter les inscriptions et le suivi des dossiers de licenciés · saisir les demandes de licences et engager les équipes auprès de la FFBB · organiser les plannings de matchs chaque week-end · organiser les déplacements de l'équipe NF1 (billets, minibus, repas) et l'accueil des équipes reçues.

Finances et trésorerie

Suivre les cotisations, les règlements et les impayés · assurer le rapprochement règlements/licences · préparer les remises bancaires et réaliser les virements courants (hors salaires) · assurer un suivi quotidien de la trésorerie et alerter le trésorier en cas d'anomalie · préparer les éléments pour le cabinet comptable.

Subventions et partenariats

Piloter les demandes de subventions de bout en bout (recherche de dispositifs, montage, suivi, bilans) · assurer une veille active sur les opportunités de financement · suivre les conventions avec les partenaires institutionnels et privés.

Secrétariat et pilotage

Accueil téléphonique et gestion des mails/courrier · mise à jour des tableaux de bord (licences, cotisations, subventions, trésorerie) · préparation de l'Assemblée Générale · participation à la digitalisation et à l'amélioration continue des processus administratifs.

Les conditions

• CDI, temps partiel 80 % annualisé (environ 28h/semaine en moyenne, avec des pics d'activité à la rentrée et en période de compétitions)

• Rémunération : 1 500 à 1 700 € brut/mois à 80% (28h hebdomadaire) , à affiner selon votre expérience.

• 1 jour de télétravail possible par semaine

• Lieu : salle Piquemal à Colomiers (31)

• Prise de poste : septembre 2026

Comment postuler

Cette offre vous parle ? Déposez votre candidature directement sur notre site carrière et passez le questionnaire demandé.

Le recrutement est accompagné par ORIENTACTION EMPLOI, qui réceptionne et présélectionne les candidatures pour le compte de l'US Colomiers Basket.

Profil recherché :

• Expérience confirmée de plusieurs années en secrétariat ou gestion administrative

• À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, messagerie, Drive) et les logiciels comptables

• Autonome, rigoureux(se) et organisé(e) : vous devez pouvoir décider seul(e) au quotidien

• Bon relationnel : vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des licenciés, des institutions et des partenaires

• Une expérience en milieu associatif ou sportif, notamment en basket, est un vrai plus — sans être indispensable