ASSISTANT.E PEDAGOGIQUE

Présentation de la structure :

Ville plurielle, solidaire et dynamique, située aux portes de la capitale sur un territoire en pleine mutation urbaine, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, Ivry-sur-Seine offre une diversité de services à ses 64 000 habitant.es.Incarnée par 1850 agent.es, son administration propose plus de 180 métiers, plaçant ainsi la compétence au cœur de ses actions. Un attachement particulier est accordé aux valeurs de vivre ensemble et à un service public de proximité porteur de sens, traduit par le projet 100 % service public ivryen et son indispensable triptyque administration, élu.es et habitant.es. N’attendez plus, rejoignez-nous !

Présentation du poste :

L'assistant.e pédagogique assiste la responsable du secteur pédagogique dans toutes les tâches administratives de gestion relevant de son secteur d’activités.

Il/elle est principalement chargé.e du secteur maternel ou élémentaire, mais peut être amené.e à travailler en transversalité sur les 2 secteurs notamment avec son homologue sur certains dossiers communs ou en cas de souci d’équilibre de charge de travail. Dans le cadre de sa fonction, il/elle est aussi amené.e à venir en soutien pédagogique des responsables des accueils de loisirs en se déplaçant sur le terrain.

Gestion des activités pédagogiques péri et extra scolaires

Suivant les consignes du responsable pédagogique :

Effectue une pré-analyse des projets et demandes diverses émanant des équipes pédagogiques et est amené.e à instruire des projets pédagogiques que la ville ou le service souhaite mettre en oeuvre du concept, à leur traduction concrète, au plan de communication et à leur évaluation. Dans ce cadre, il peut organiser des groupes de travail avec les équipes pédagogiques et mettre en place des expérimentations sur le terrain.

Effectue la déclaration des accueils de loisirs auprès de la DDCS, dans le respect des délais, et plus largement de toutes les tâches administratives liées aux besoins des partenaires institutionnels, dont la CAF.

Travaille en lien avec les agents des secteurs GRH et Restauration/Logistique, identifie les problèmes pratiques pouvant exister dans les 2 sens : Administratif/Terrain ou Terrain/Administratif, et propose des solutions pour y pallier.

Missions :

Veille au respect des procédures administratives concernant les demandes émanant du terrain, en direction des 2 autres secteurs d’activités.

Effectue une pré-analyse des projets transversaux : Ivry en fête, les droits de l’enfant, Humarathon, les évènements de l’été…Dans ce cadre, il est amené à se déplacer sur le terrain.

Assure le suivi des actions prévues dans le cadre du PEL.

Assiste le responsable pédagogique dans son travail de veille juridique.

Analyse les textes, et prépare les dossiers à transmettre aux intéressés, signalant les évolutions.

Recense les besoins relatifs aux conditions d’accueil des CDL

Participe à la gestion administrative des PAI (Protocole d’Accueil Individualisé), et s’assure que les conditions matérielles sont bien réunies aux centres d’accueil.

Assure le suivi administratif de la mise en oeuvre du protocole d’accueil des enfants porteurs de handicap.

Etablit et entretient des liens entre les centres de loisirs et les partenaires en charge de la prévention santé et sécurité de l'enfant.

Assure le suivi administratif des protocoles entre secteur animation et partenaires Education Nationale (partage des locaux et du matériel).

Participe activement à l’organisation et au suivi des mini-séjours.

Peut être amené.e à se déplacer sur le mini-séjour.

Gestion administrative et financière du secteur

Viens en soutien des équipes pédagogiques pour la rédaction de protocoles ou tout autre acte administratif particulier.

Participe à la mise en place des projets, suit et gère administrativement le plan de formation favorisant l'évolution du métier d'animateur

Participe au traitement et au suivi des courriers externes relatifs à son secteur d’activités.

Participe à l’élaboration du budget et du bilan d’activités.

Gère les demandes et le suivi au niveau du service des stages BAFA.

Participe à la bonne tenue des tableaux de bord utiles .

Peut être amené.e à venir en soutien des équipes pédagogiques pour la rédaction de protocoles ou tout autre acte administratif particulier.

Peut être régisseur suppléant.

Peut être amené.e à effectuer un renfort auprès du secteur GRH, les mercredis et pendant les vacances, dans les tâches relatives au respect de la réglementation en vigueur intéressant les taux d’encadrement des enfants

Profil recherché :

Connaissance des procédures administratives et budgétaires.

Connaissance de la réglementation en rigueur rigueur relative à son domaine d’activités.

Capacité d’organisation administrative.

Capacité à Gérer son temps.

Capacité à rédiger.

Maîtrise de l’outil informatique (WORD, EXCEL)

Sens du service public.

Rigueur et méthode.

Capacité d’écoute.

Qualités relationnelles