Notre agence Adéquat de Lyon Tertiaire recherche pour l'un de ses clients un Gestionnaire administratif services généraux (F/H).
Vos missions :
Exploitation courante :
- Vous traitez les demandes de nos agences : réception de la demande via notre outil de ticketing ou email, missionnement du prestataire adapté et suivi de l'exécution, réception et analyse du compte-rendu, retour d'infos vers le demandeur et clôture de la demande.
- Vous traitez également les demandes relatives à des prestations ponctuelles non prévues au contrat (demande de services, fournitures,) : demande de devis auprès du fournisseur adapté, contrôle du devis, saisie de la commande, suivi de la réalisation de la prestation jusqu'à réception (technique et administrative).
- Engagement des dépenses (commandes) dans leur outil CODA pour les fournitures diverses selon les demandes collaborateurs (environ 10/jour)
Piloter la gestion des déchets
- Assurer le suivi opérationnel et administratif des contrats de collecte et de traitement des déchets.
- Coordonner les prestataires de gestion des déchets
- Contrôler les bordereaux et documents de traçabilité réglementaires.
- Mettre à jour les données techniques et contractuel dans notre outil de gestion du patrimoine
POSTE A POURVOIR EN INTERIM POUR 2 mois dès le 1er septembre (possible reconduction)
LIEU : Villeurbannne
Profil :
Profil & Expérience
une 1ere expérience sur un poste similaire est demandée
Rigueur, Autonomie et sens du service.
- Excellent relationnel et bonne écoute.
- Expérience de 1 à 2 ans sur le poste
- Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint etc.)
Gestionnaire Administratif services généraux F/H • Villeurbanne, Rhône, FR
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