ADJOINT ADMINISTRATIF F/H Cellule budgétaire et financière

À propos de nous

Membre du GHT Lille Métropole Flandre Intérieure, le centre hospitalier de Tourcoing est situé dans le versant nord-est de la métropole lilloise et adossé à la frontière belge. Il est l’établissement de référence de la vallée de la Lys, soit un bassin de population de 230 000 habitants.

Avec un budget de 180 M€ environ, l’hôpital est organisé en 6 pôles d’activité : Femme, Parents, Enfant (FPE) ; Médecine ; Chirurgie ; Gérontologie ; Rééducation fonctionnelle et Médico Technique (RMT) ; Urgences, Réanimation, Maladies Infectieuses, Anesthésie, Endocrinologie (URMIAE).

Doté de près de 1 000 lits au total, le centre hospitalier Gustave Dron a la particularité de posséder un service universitaire, le SUMIV (Service Universitaire des Maladies Infectieuses et du Voyageur). Il est également un établissement de recours de proximité en obstétrique et néonatologie, médecine, chirurgie, cancérologie, soins de suite et de réadaptation, gériatrie, addictologie, imagerie médicale.

La direction des affaires financières et de la patientèle

Cette direction fonctionnelle du centre hospitalier de Tourcoing couvre 3 champs d’activité principaux :

· Le service des Finances qui, en lien avec les directions fonctionnelles du CHT, assure l’élaboration et le suivi budgétaire, le financement et le suivi du plan d’investissement, le pilotage de la trésorerie, la coordination de la certification des comptes ; la facturation des recettes diverses et le mandatement ;

· Le service du Contrôle de Gestion, qui assure l’évaluation médico-économique prospective et rétrospective des projets de développement, la comptabilité analytique, l’élaboration et la publication régulière des tableaux de bord.

· Le Bureau des entrées qui assure la gestion administrative des patients de l’établissement, et en lien avec celle-ci, la facturation des séjours et de l’activité externe.

Le gestionnaire budgétaire et comptable est placé sous l’autorité hiérarchique directe de M. Alexis Tixier, responsable budgétaire et financier, et du directeur des affaires financières et de la patientèle.

Mission

Au sein de la Direction des Affaires Financières, vous intégrez la cellule budgétaire et comptable afin d’assurer les missions suivantes :

Suivi et contrôle du budget annuel d’investissement, réalisé par la direction des affaires financières :

· Contrôle et reporting : assurer le suivi mensuel des dépenses d’investissement et produire des rapports détaillés ;

· Conformité : garantir que toutes les opérations respectent les normes comptables, financières et les procédures internes de l’établissement ;

· Budgétaire : suivre l’exécution de la tranche annuelle du plan pluriannuel d’investissement (PPI) et incrémenter les tableaux de suivi des dépenses d’investissements ;

· Cycle immobilisation : collaboration avec le responsable budgétaire et financier pour le suivi de l’actif, participer activement aux opérations de clôture de l’exercice dans la partie relative au cycle investissement, contribuer à la rédaction et à la mise en œuvre des procédures liées aux immobilisations, poursuivre les pistes d’améliorations pour le suivi de l’inventaire de l’actif (identification des biens, sortie de biens réformés, cessions des biens mobiliers ou immobiliers, intégration des nouvelles acquisitions etc.) ;

Elaboration et suivi du cycle des dépenses d’exploitation de l’établissement (hors dépenses de personnel), réalisé par la direction des affaires financières :

· Dialogue de gestion budgétaire : préparation des tableaux de bord réglementaires et analytiques pour le suivi des dépenses annuelles ;

· Budget et décisions modificatives : participation aux décisions modificatives des budgets, incrémentation du budget dans les outils comptables et financiers (MAGH2, IDF) ;

· Suivi budgétaire : Assurer le suivi des budgets annuels (dépenses médicales, hôtelières et générales), rédaction de notes d’exécution budgétaire à destination de la direction ;

· Conformité et comptabilité : réalisation des écritures comptables sur l’outil comptable et financier (MAGH2, IDF) dans le cadre du cycle de dépenses portant sur le périmètre de la direction des affaires financières (commande, réception, facturation, régularisation, annulation…), participation active aux opérations de clôture de l’exercice (CCA, FNP…) ;

· Budgétaire : contribution à l’élaboration des rapports financiers réglementaires (compte financier, rapport financier, compte de gestion, bilan, rapport infra-annuel, rapport budgétaire annuel…)

Suivi du cycle d’endettement de l’établissement, réalisé par la direction des affaires financières :

· Comptabilité : suivi comptable et financier du remboursement annuel de la dette de l’établissement, en lien avec le Trésor Public ;

· Suivi budgétaire : participation mensuelle à l’élaboration du programme d’optimisation de la dette existante en collaboration avec Finance Active et le responsable ;

· Conformité : veiller au respect des normes comptables, financières et des procédures internes des opérations de dettes ;

Dans l’ensemble de ses attributions, le gestionnaire de dépenses et comptabilité participera activement à la démarche de certification des comptes et pourra être sollicité pour des missions ponctuelles, telles que la réponse à des enquêtes, ainsi que d’autres tâches spécifiques liées à son domaine d’intervention

Profil

CDD de 12 mois évolutif en CDI ou passage du concours de la fonction publique hospitalière.

Grade: Adjoint administratif ( catégorie C)

Rémunération: à partir de 1790 euros net/mois

Formation : compétences comptables exigées (niveau BTS / bac+3)

Expérience : Une expérience en milieu hospitalier, et plus particulièrement sur le cycle investissement, est fortement souhaitée. Il est demandé une capacité de polyvalence sur les missions d’une direction des affaires financières.

Horaires et organisation de travail : poste à temps plein – 37 heures semaine (12 RTT/an, journée de solidarité)

Aptitudes requises :

· Maîtrise des outils bureautiques (particulièrement Excel et Word)

· La connaissance de logiciels de gestion économique et financière et de requêtes serait un plus (MAGH2, QL, BO)

· Rigueur et autonomie dans le travail

· Sens du travail en équipe

· Sens de l’organisation, réactivité et rapidité d’exécution

· Qualités relationnelles et pédagogiques (contacts fréquents avec les différents services de l’hôpital)