Responsable conformité et contrôle permanent (f/h)

Mila Assurance est une insurtech française créée en 2020 et agréée par l’ACPR (Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution) en octobre 2021. Spécialisée dans l’assurance immobilière, Mila révolutionne le marché grâce à l’intégration de technologies innovantes, tout en maintenant une forte proximité avec ses clients.

Notre mission

Chez Mila, notre objectif est de simplifier la vie des acteurs de l'immobilier grâce à des solutions d’assurance modernes, rapides et transparentes. Nous apportons des réponses adaptées aux besoins des professionnels de l’immobilier (gestionnaires, syndics) et des propriétaires bailleurs pour leur offrir sécurité et sérénité.

Avantages :

• RTT
• Mutuelle
• 50% Transports
• Jours de congés payés supplémentaires

Dans le cadre d'un remplacement, vous reprenez la responsabilité du dispositif de conformité et de contrôle permanent de Mila, que vous aurez pour mission de faire vivre et d’accompagner dans un contexte de croissance.

Vous garantissez le respect des obligations réglementaires, pilotez le dispositif de conformité et animez le contrôle permanent de l’entreprise.

Vous exercez la fonction clé « vérification de la conformité » et intervenez comme interlocuteur privilégié de la Direction Générale, des équipes opérationnelles et des organes de gouvernance sur l’ensemble des sujets relevant de votre périmètre.

Vos principales missions

Piloter le dispositif de conformité

• Assurer la veille réglementaire et veiller au respect des obligations applicables à Mila ;

• Mettre à jour et piloter la politique ainsi que le plan de conformité ;

• Identifier et évaluer les risques de non-conformité, puis définir les procédures et outils nécessaires à leur maîtrise ;

• Conseiller les organes dirigeants et de surveillance sur les risques liés aux évolutions juridiques et réglementaires et accompagner leur déclinaison opérationnelle ;

• Diffuser la culture de la conformité auprès des équipes et des courtiers partenaires ;

• Préparer les rapports et questionnaires attendus par le régulateur et la Direction générale : questionnaire relatif à la lutte contre le blanchiment des capitaux et le financement du terrorisme (QLB), questionnaire sur la protection de la clientèle (QPC) et rapport annuel de la fonction clé Vérification de la conformité.

Votre périmètre couvre notamment la sécurité financière, l’éthique, la protection des données et de la clientèle, la conformité de la distribution, le droit de la concurrence, la sous-traitance et l’externalisation, la lutte contre la fraude ainsi que la sécurité des systèmes d’information.

Animer le dispositif de contrôle permanent

• Contribuer à l’évaluation des risques opérationnels et à la mise à jour de la cartographie des risques, en coordination avec la fonction clé « Gestion des risques » ;

• Définir avec les équipes opérationnelles les plans de contrôle de premier niveau et veiller à leur réalisation ;

• Élaborer et mettre en œuvre les plans de contrôle de deuxième niveau ;

• Centraliser les déclarations d’incidents opérationnels et coordonner le suivi des plans d’actions correctifs ;

• Contribuer à la mise à jour de la cartographie documentaire et des politiques de gestion des risques ;

• Assurer le suivi des recommandations formulées dans le cadre des missions d’audit.

Accompagner les activités de Mila

• Faire évoluer et suivre les conventions de distribution conclues avec les courtiers ;

• Apporter ponctuellement un appui réglementaire aux courtiers partenaires ;

• Piloter, tester et mettre à jour le plan de continuité d’activité ;

• Assurer la fonction Sécurité de l’information, maintenir la politique associée et veiller à son application en lien avec le RSSI ;

• Prendre en charge les formalités juridiques courantes de l’entreprise auprès de l’INPI.

• Vous justifiez d’au moins huit années d’expérience dans des fonctions de conformité et de contrôle interne au sein d’un environnement réglementé.

• Vous maîtrisez les dispositifs de conformité et de contrôle permanent et savez conjuguer vision globale, expertise réglementaire et approche opérationnelle.

• Une expérience dans le secteur de l’assurance IARD, idéalement en lien avec le courtage ou la distribution, constitue un réel atout.

• Autonome, rigoureux.se et pragmatique, vous disposez d’excellentes capacités d’analyse et de synthèse.

• Votre sens de la pédagogie vous permet de rendre les enjeux réglementaires accessibles et d’accompagner efficacement des interlocuteurs variés.

• Vous appréciez les environnements entrepreneuriaux, dynamiques et en forte évolution.