Cadre Administratif de Pôle à temps partiel H/F

À propos de nous

Au sein du département de la Haute-Garonne, territoire en constante évolution démographique, le CH Gérard Marchant se présente comme l’établissement de référence dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. En ce sens, ses équipes participent chaque jour au rétablissement des personnes grâce à une prise en charge continue et de qualité au sein d’un réseau de centres de soins à Toulouse et en Haute-Garonne.

Membre de la Communauté Psychiatrique de Territoire et du Groupement Hospitalier de Territoire de la Haute-Garonne et du Tarn Ouest, son organisation en secteurs s’articule en lien avec d’autres établissements. Pour la psychiatrie adulte, il existe 8 secteurs partagés entre le CH Gérard Marchant (7) et le CHU de Toulouse (1). Pour la psychiatrie enfants et adolescents, 3 secteurs sont portés par le CH Gérard Marchant, le CHU de Toulouse et l’association ARSEAA.
Le CH Gérard Marchant détient donc une réelle responsabilité populationnelle pour laquelle il a su trouver une organisation lui permettant de cibler l’ensemble de la population, du plus jeune au plus âgé et de prendre en charge des publics vulnérables, tels que les détenus, les étudiants et les personnes en situation de handicap. Il prend en charge plus de 11 500 patients en ambulatoire et plus de 1 950 en hospitalisation par an. Sa capacité d’accueil étant de 605 lits et places.

Il se compose à ce jour de 7 pôles médicaux et de 6 directions fonctionnelles représentant plus de 1 500 agents au service de la santé mentale et animés par une vision humaniste de la psychiatrie. Les opportunités professionnelles qu’il propose sont nombreuses et variées. Nous rejoindre c’est participer au développement de projets innovants, favoriser les liens avec la cité, dé-stigmatiser la psychiatrie et améliorer la qualité de l’offre de soins.

Mission

Le CH MARCHANT à Toulouse recrute un(e) Cadre Administratif H/F de Pôle à 80%

DESCRIPTION DU POSTE :

Au sein du trio de pôle, assister le chef de pôle dans le pilotage médico-économique de son pôle et participer avec le CSS à la gestion administrative et financière en concevant et mettant en œuvre des méthodes et outils permettant d’analyser et garantir l’utilisation efficiente des ressources du pôle, conformément à la stratégie institutionnelle. (50%)

Avec la DAFSI assurer une mission transversale inter- pôles, de développement des exigences de comptabilité analytique, et contribuer à affiner le coût réel des activités des pôles, pour croiser la réalité clinique du terrain et les exigences de bonne gestion financière au CHGM (30%)

Activité(s) générique(s) du métier. Sur le pôle PLCAMP à 50% et à la DAFSI à 30%.

• Contribution au bon fonctionnement de la gouvernance de pôle:

– Contributeur à certains projets institutionnels sur certains sujets transversaux, en lien avec les directions fonctionnelles, notamment la DAFHSI

– Suivi de la bonne organisation de la gouvernance de pôle (organisations des bureaux, conseils, réunions du trio de pôle, revue de contrats de pôles, dialogues de gestion…),

– Communication ascendante et descendante avec les directions fonctionnelles

– Veille

• Analyse de l’activité du pôle, en concertation au sein de l’exécutif de pôle

– Participe à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi du projet de pôle et du nouveau contrat de pôle

– Assure le suivi de l’activité et le contrôle de gestion du pôle : élaboration de TDB, d’indicateurs des suivis des projets du pôle, assure le suivi des structures internes aux pôles, en lien avec le contrôle de gestion DAFHSI et le DIM dans le cadre aussi des enjeux du nouveau financement

– Assure l’analyse de la gestion des ressources PNM et PM, en coordination avec le Chef de pôle et le CSS, la DRH et la DAM dans le cadre du contrat de pôle : assure la bonne affectation des personnels dans les UF ;

– Assure le suivi des moyens délégués dans les nouveaux contrats, alerte en cas de dérive et évalue ;

– Organisation et suivi opérationnel des activités / projets, coordination avec les interlocuteurs internes au pôle et externes (notamment directions fonctionnelles) ;

– Suivi des indicateurs qualité ;

– Préparation et suivi des dossiers d’autorisations, de renouvellement et des rapports d’activité, pour le suivi des indicateurs du CPOM, en lien avec la DAFHSI (bilan financier) et la DAG (stratégie)

– Contrôle, suivi et bilan des actions réalisées;

– Préparation, participation et suivi des dialogues d’analyse de gestion polaire (trimestrielle) aux revues de contrats (1X/ an)

• Mission transversale sur la comptabilité analytique et de renforcement du contrôle de gestion

– Contribution à la fiabilisation des données, en appui des CAP sur les pôles et la DAFSI en central notamment sur le contrôle de la bonne affectation analytique des temps médicaux et non médicaux (…)

– Contribution en lien avec le DIM à l’exhaustivité du codage, à la bonne saisie des actes (RIM-P) et de la file active,

– Contribution à la stratégie de développement des CREA de pôles sur l’établissement (Projets spécifiques, activités PLCAMP, PEA et en suivant psychiatrie générale adulte

– Refonte du fichier structure avec NUMIH

– Accompagnement des nouveaux process de dématérialisation (bons de commande, service fait)

– Acculturation médico-économique des équipes.

Activité(s) spécifique(s) du poste

- Implication dans l’accompagnement à la diffusion des bonnes pratiques en matière de gestion auprès des pôles

- Renforcement du travail en réseau en interne DRH, DAM avec la DPL et avec l’ensemble des CAP, liens éventuels GHT

- Rédaction de notes de conjoncture

- Conseil

- Veille dans son domaine d’activités.

Profil

SAVOIR-FAIRE REQUIS :

Elaborer des tableaux de bord, analyser les données et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine,

Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes,

Argumenter et convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs si besoin négocier des accords.

Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence,

Concevoir, rédiger et mettre en forme une communication orale et/ou écrite,

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité,

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence,

Utiliser les outils bureautiques / TIC, requête, QL, BO, Rh look,

Proposer des plans d’action en vue d’améliorer la gestion du pôle,

Contrôler la cohérence et la fiabilité des données sociales, financières afin de garantir la qualité du pilotage,

Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations,

Management.

ré-requis et qualifications Indispensables :

Maîtrise des outils informatiques et statistiques,

Connaissance de la culture hospitalière en termes financier et d'activités,

Expérience dans le domaine du budget et des établissements publics de santé.

Conditions d’exercice (rythmes de travail, horaires, quotité de temps de travail, contraintes particulières)

Poste à temps complet et non complet (80%).

Amplitude horaire : variable selon l’activité,

Contraintes particulières/risques : Etablissement multi-sites en lien avec la configuration du pôle.

Modalités de recrutement :

· Grade : Adjoint des Cadres Hospitaliers.

· Contrat renouvelable.

. Temps de travail : 80%

· Reprise d’ancienneté réalisée.

· Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière.

· Prise en charge de 75% des frais des abonnements Tisséo, Sncf et VélÔToulouse.

· CGOS (CE) : prestations sociales, aides remboursables logement, CESU, chèques vacances, voyages, chèques culture.

· Restaurant du personnel sur place (Cuisine centrale).

· Dispositif d’accompagnement personnalisé à l’installation pour les nouveaux arrivants sur la région toulousaine (logement, démarches administratives, intégration professionnelle et familiale et découverte de la nouvelle ville).

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