L'assistant(e) administratif(ve) aux ventes et à la logistique apporte son soutien aux opérations quotidiennes liées aux commandes clients, au suivi des stocks et à la coordination logistique.
Il ou elle contribue à garantir la disponibilité des produits et l'exécution précise des commandes.
Dans le cadre d'un rôle de soutien transversal impliquant une interaction avec les équipes commerciales, logistiques, financières et opérationnelles, l'assistant(e) contribue à l'efficacité du service et à la précision opérationnelle.
Ses principales responsabilités sont les suivantes :
- Traiter les commandes clients dans le système ERP
- Vérifier les prix, les remises et les conditions commerciales
- Préparer les devis, les factures et les avoirs
- Suivre l’état d’avancement des commandes et assurer la coordination avec le service logistique pour garantir des livraisons dans les délais
- Gérer et mettre à jour les données relatives aux clients et aux produits
- Assister l’équipe commerciale en établissant des rapports et en assurant le suivi des ventes
- Traiter les demandes des clients concernant les commandes et les livraisons
- Participer au suivi des paiements en coordination avec l’équipe financière
- Gérer la documentation et le classement
- Licence en gestion d'entreprise, en commerce ou dans un domaine connexe
- 1 à 3 ans d'expérience dans l'administration commerciale ou le service client
- Expérience de l'utilisation de systèmes ERP (Odoo, SAP, Oracle ou équivalents)
- Sens de l'organisation et capacité à mener plusieurs tâches de front
- Compétences en communication
- Souci du détail et rigueur
- Capacité à travailler dans le respect des délais
Vous vous reconnaissez dans cette offre ? N’hésitez pas à postuler : nous sommes attentifs à la diversité des profils et engagés en faveur de l’égalité des chances et de l’inclusion. Cette offre est ouverte à toutes et tous.
Assistant Administration des Ventes et Logistique (H/F) • Montbonnot-Saint-Martin, Isère, FR
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