Assistant en Gestion de Projets Européens H/F

À propos de nous

Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement de travail stimulant et collaboratif au sein d'un laboratoire de recherche scientifique reconnu mondialement dans le domaine de la physique nucléaire
- Un cadre de travail agréable situé sur le futur site Epopea, parc de sciences et d'innovation de la communauté urbaine de Caen la Mer
- Des avantages collaborateurs : 53 jours de congés par an (32 CA et 21 JRTT) - Télétravail - Participation complémentaire santé - Restaurant d'entreprise - Participation aux frais de transport collectif ou forfait mobilité - Comité Action Sociale
- Un accompagnement à la prise de poste et des opportunités de formation
- CDD d'1 an renouvelable

Votre future équipe :
Vous serez affecté(e) à la Cellule Soutien aux Partenariats Scientifiques (CSPS) du GANIL. Vous serez en interaction avec les équipes internes du GANIL intervenant sur les projets européens, le Service Partenariat et Valorisation de la délégation régionale du CNRS et avec des interlocuteurs externes : le coordinateur du projet TwinRISE, les partenaires du consortium et la Comission Européenne.

Le GANIL est partenaire clé du projet européen TwinRISE (Horizon Europe, 2027-2031, 19 partenaires) et impliqué dans le projet iRIS - intelligent Research Infrastructure Sustainability (Horizon Europe, coordonné par le CERN), portant sur l'optimisation énergétique des cyclotrons historiques CIME/CSS, ainsi que dans le réseau de dissémination ARTIFACT (artifact-network.org).

Contraintes spécifiques :

Le GANIL étant une Installation Nucléaire de Base (INB), une habilitation sera nécessaire pour travailler en zone surveillée et contrôlée dans le respect de la réglementation et des procédures applicables en matière de sécurité et de sûreté nucléaire.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir en France et en Europe (réunions de consortium, événements de dissémination).

Mission

Envie de mettre vos compétences en assistanat de gestion de projets au service de la recherche scientifique ? Rejoignez le GANIL et contribuez au fonctionnement d'installations uniques dans un environnement stimulant et collaboratif !

Votre mission

Assurer le support administratif, financier et organisationnel des projets européens au sein du GANIL (notamment les projets iRIS et TwinRISE) et des activités liées au réseau ARTIFACT.

Vous serez notamment en charge de :

• Assurer le suivi administratif des conventions et des contrats de projets européens, en interface avec le Service Partenariat et Valorisation de la délégation régionale du CNRS

• Participer au reporting administratif Horizon Europe

• Contribuer au suivi budgétaire des projets européens et préparer les demandes de remboursements et les justificatifs financiers

• Gérer les missions (ordres de mission, état de frais) et les achats (suivi, bons de commande, suivi des livraisons)

• Organiser des réunions, comités de pilotage et événements (logistique, ordres du jour, comptes rendus)

• Gérer les déplacements et l'accueil des partenaires et visiteurs (remboursements de frais)

• Apporter sa contribution aux livrables du projet iRIS et aux interactions avec le réseau ARTIFACT

• Gérer la documentation des projets

Profil

Vous possédez un Bac +2/+3 en assistanat de gestion ou de direction.

Vous avez des connaissances en procédures administratives et financières publiques, en outils bureautiques et en règles d'éligibilité et de reporting des projets Horizon Europe.

Vous maîtrisez l'Anglais (niveau B2/C1 du cadre européen commun de référence pour les langues).

Vous maîtrisez le suivi administratif et financier de projets de recherche dans un contexte européen/international, la préparation de justificatifs financiers et de rapports administratifs, la rédaction de documents et le suivi de tableaux de bord.

Vous êtes reconnue(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre discrétion, et votre sens de la communication et du travail en équipe internationale.

Prêt(e) à relever le défi ?

Si cette opportunité vous inspire, postulez dès maintenant et rejoignez une équipe engagée au service de la recherche scientifique !