Gestionnaire base de données (H/F)

Sous la responsabilité de la Directrice de la Marque, vous êtes le/la garant(e) de la qualité et de la fiabilité des données gérées dans Swappy.

Votre quotidien sera principalement consacré à la gestion et à la mise à jour de la base de données produits, ainsi qu’au suivi des informations et des statuts associés à chaque magasin.

Vous travaillez en lien avec les différents services de l’entreprise afin de garantir la cohérence des données et leur bonne utilisation sur l’ensemble du réseau Cigusto.

GESTION DE LA BASE DE DONNÉES SUR SWAPPY

• Administrer et mettre à jour la base de données sur Swappy ;
• Créer, modifier et mettre à jour les fiches produits ;
• Garantir l’exactitude et la cohérence des informations présentes dans les fiches produits ;
• Vérifier les données produits : références, informations commerciales, caractéristiques, prix, statuts, etc. ;
• Identifier et corriger les éventuelles erreurs ou incohérences dans la base ;
• Assurer la mise à jour régulière des données en fonction des évolutions de l’offre ;
• Veiller à la qualité et à la fiabilité de l’ensemble des informations présentes dans l’outil.

GESTION DES STATUTS PAR MAGASIN

• Gérer et mettre à jour les statuts des produits par magasin ;
• S’assurer que les bonnes références et les bons statuts soient associés à chaque point de vente ;
• Effectuer les modifications nécessaires en fonction des évolutions de gamme et des besoins du réseau ;
• Contrôler la cohérence des statuts entre les différents magasins ;
• Identifier les anomalies et effectuer les corrections nécessaires ;
• Répondre aux demandes de modification ou de mise à jour provenant des différents services ;
• Garantir la fiabilité des informations utilisées quotidiennement par le réseau.

CONTRÔLE & FIABILISATION DES DONNÉES

• Réaliser des contrôles réguliers de la base de données ;
• Identifier les anomalies, doublons ou incohérences ;
• Mettre en place des actions correctives pour fiabiliser les données ;
• Effectuer des extractions et contrôles de données lorsque nécessaire ;
• Veiller à la disponibilité d’informations fiables et à jour ;
• Participer à l’amélioration des processus de gestion des données ;
• Être force de proposition afin d’optimiser la gestion de la base de données et les outils utilisés.

COLLABORATION & AMÉLIORATION CONTINUE

• Travailler en collaboration avec les équipes Achats, Approvisionnement, Marketing, Commerce et Logistique ;
• Accompagner les équipes dans la gestion et la compréhension des données produits ;
• Centraliser et traiter les demandes liées aux fiches produits et aux statuts magasins ;
• Identifier les besoins d’évolution de l’outil et faire remonter les éventuelles problématiques ;
• Participer à l’amélioration continue des pratiques et processus liés à la gestion des données.

Les activités principales citées ci-dessus ne sont ni exhaustives ni limitatives et peuvent évoluer en fonction des besoins de l’entreprise.

Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée et à l’aise avec la gestion de données, qui apprécie les missions nécessitant précision, contrôle et fiabilité.

Vous justifiez de :

• Une formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, informatique, data, statistiques ou dans un domaine similaire ;
• Une première expérience en gestion de bases de données, administration d’outils ou gestion de données produits serait appréciée ;
• Une bonne maîtrise des outils informatiques et notamment d’Excel ;
• Une appétence pour les outils métiers et les systèmes d’information ;
• Une bonne capacité à manipuler, contrôler et structurer des données ;
• Une connaissance du secteur du retail serait un véritable atout.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre rigueur et votre sens du détail : une information fiable est essentielle pour vous ;
• Votre organisation et votre capacité à gérer un volume important de données ;
• Votre esprit d’analyse et votre capacité à détecter rapidement les erreurs ;
• Votre autonomie et votre capacité à prendre des initiatives ;
• Votre réactivité face aux demandes et aux changements ;
• Votre aisance avec les outils informatiques ;
• Votre capacité à travailler en équipe et avec différents services ;
• Votre discrétion et votre respect de la confidentialité des informations.

Ce que l’on a à vous offrir :

• L’opportunité de rejoindre un groupe en forte croissance, au cœur du développement de notre réseau ;
• Un poste clé dans la gestion et la fiabilisation de nos données produits et magasins ;
• Des missions variées et responsabilisantes au cœur de notre activité ;
• La possibilité de travailler directement sur Swappy, notre outil de gestion ;
• Un environnement dynamique, exigeant et stimulant ;
• Une collaboration quotidienne avec différents services de l’entreprise ;
• Une formation continue sur nos outils, nos méthodes et nos standards ;
• La possibilité de participer à l’amélioration de nos outils et de nos processus ;
• De réelles perspectives d’évolution au sein de Cigusto.

Rejoindre HDDB Holding, c’est intégrer une aventure collective exigeante et ambitieuse, où nous bâtissons chaque jour quelque chose de grand, main dans la main, avec des talents engagés qui veulent faire la différence.

Rejoindre HDDB Holding, c’est intégrer le cœur stratégique de Cigusto France, acteur de référence sur le marché de la cigarette électronique en France, et contribuer directement à la performance d’un réseau de plus de 200 boutiques sur le territoire.

Bien plus qu’une structure support, HDDB est le moteur opérationnel et humain qui accompagne le développement, la performance et l’excellence du réseau Cigusto.

Notre mission est simple mais ambitieuse : faire grandir une enseigne leader en garantissant une expérience client premium, homogène et performante sur l’ensemble du réseau.

Chaque jour, nos équipes siège travaillent main dans la main avec les magasins pour développer les compétences, renforcer les performances commerciales et faire vivre les standards de la marque sur le terrain.

Chez HDDB, nous évoluons dans un environnement exigeant, stimulant et en forte croissance, où chaque action a un impact direct sur la réussite du réseau.

Nos valeurs reposent sur trois piliers essentiels :

• La passion client: placer l’expérience client au centre de chaque décision, avec un niveau d’exigence élevé et constant sur l’ensemble du parcours de vente.
• L’innovation: faire évoluer en permanence nos pratiques, nos outils et notre offre pour rester à la pointe d’un marché en transformation rapide.
• L’ambition: construire une entreprise en mouvement, tournée vers la performance, la progression et la réussite collective.