A propos de l'entreprise :
Actual Talent est le spécialiste européen en Acquisition et Évaluation de talents d'Actual group, 6e acteur de l'emploi et du travail en France. Depuis plus de 20 ans et au travers de nos 22 bureaux, nos consultants experts par métiers (Sales, Ingénierie, IT/Digital, Support) accompagnent entreprises et candidats avec des modalités contractuelles sur mesure : CDI, CDD, Intérim, Freelance, Management de transition, Prestation de services. Notre équipe spécialisée sur les métiers supports accompagne son client, bien positionné sur son marché, dans le recrutement de son futur Secrétaire, Support Opérationnel F/H.
A propos du poste :
Vous êtes le visage et la première voix d'une entreprise, mais aussi la pièce maîtresse qui fluidifie le quotidien de toute une équipe ? Vous cherchez un poste clé au coeur de l'information, où rigueur et confidentialité sont le mot d'ordre ? Rejoignez-nous ! Proche de la Direction et au centre de toutes les interactions, vous occupez une position stratégique. Vos missionsAu quotidien, votre rôle s'articule autour de priorités d'accueil et de soutien transversal aux services internes. 1. Missions prioritaires (Coeur de métier) : Accueil physique & téléphonique : Recevoir nos visiteurs (clients, partenaires) avec excellence et gérer le standard téléphonique avec professionnalisme et réactivité. Gestion du courrier : Traiter le courrier entrant et sortant, gérer la relation avec le facteur et assurer une distribution fluide et confidentielle. Gestion des espaces : Veiller à la bonne tenue, à la réservation et à la préparation des salles de réunion ainsi que de la salle de sport de l'entreprise. Confidentialité : Garantir une discrétion absolue (Confidentialité +++) sur l'ensemble des flux d'informations qui transitent par l'accueil. 2. Support transversal aux équipes (RH, Paie, Comptabilité) Une fois les missions prioritaires exécutées, vous interviendrez en renfort des services supports : Volet RH & Paie : Suivi et organisation des visites médicales des collaborateurs, gestion et mise à jour mensuelle de la flotte automobile et des lignes téléphoniques. Volet Comptabilité / Facturation : Relance et suivi des bons de commande manquants auprès des équipes ou interlocuteurs dédiés pour fluidifier le travail du service facturation.
Profil recherché :
Sens du service & Orienté(e) clients : Vous possédez une bonne présentation, une aisance relationnelle naturelle et le sens du détail. Rigueur & Respect des procédures : Vous aimez travailler de manière organisée, structurée et dans le respect strict des processus internes. Confidentialité & Posture : Doté(e) d'une grande maturité professionnelle et d'une discrétion exemplaire, vous savez travailler en proximité directe avec la Direction. Polyvalence & Adaptabilité : Vous savez gérer les priorités sans jamais délaisser la qualité de l'accueil.
Accueil et support opérationnel (F/H) • Saint-Maur-des-Fossés, 94 - Val-de-Marne, France
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L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l’externalisation commerciale depuis plus de 40 ans,.Etat, de niveau 5 à niveau ... Voir plus
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Fonctions :</strong> Assistant&nbsp;support du projet Syst&egrave;me d&rsquo;Information de la formation continue F/H</li> <li><strong>Cat&eacute;gorie</s... Voir plus
Le gestionnaire gère l'accueil des voyageurs, les formalités administratives, l'encaissement, l'entretien et la maintenance des lieux. Voir plus
Bonjour et bienvenue ! Quatrième ville de l’Essonne, Savigny-sur-Orge est une commune de plus de 37 000 habitants.A seulement 20 km de Paris, la Ville est facilement accessible par l’autoroute A6 ... Voir plus
Accompagner les clients dans l'utilisation de solutions logicielles, gérer les urgences, traiter les demandes et conseiller.Participer à l'amélioration continue des processus de support. Voir plus
Le Conseiller Clientèle accueille et conseille les clients, gérant les opérations au guichet, développant les compétences en relation client et gestion administrative. Voir plus
