Présentation de la structure :
TAM Recrutement, cabinet spécialisé, vous accompagne dans vos recherches d'opportunité en intérim, CDD et CDI, grâce à une approche réactive, qualitative et résolument centrée sur l’humain.
Nous intervenons sur des métiers variés (finance, immobilier, juridique, tertiaire, logistique…).
Présentation du poste :
Poste en intérim pour une durée de 3 mois ou plus.
Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation Régional, vous êtes le relais administratif entre le siège, les agences et les équipes terrain.
Vos missions
Plannings et affectations
Élaborer et diffuser le planning du matériel et des équipes
Tenir à jour le tableau des adresses d'intervention
Communiquer à chaque collaborateur son affectation
Faire le lien avec les agences pour les formalités administratives liées aux accès sur les sites clients
Administration du personnel chantier
Planifier et suivre les formations, en lien avec le service RH
Gérer les documents administratifs des salariés : autorisations de conduite, dossiers chantier
Suivre les congés une fois validés
Traiter les déclarations d'intempéries
Assurer le suivi administratif renforcé exigé sur les chantiers à réglementation spécifique
Gestion du personnel intérimaire
Recenser les besoins et les coordonner avec les agences d'emploi
Suivre les heures, les pointages et les dossiers administratifs
Réunir les éléments nécessaires à l'établissement des contrats
Suivre les dispositifs d'insertion avec les partenaires concernés
Suivi médical
Organiser les convocations aux visites et en informer les collaborateurs
Actualiser les tableaux de suivi
Établir ou renouveler les autorisations de conduite après validation
Profil recherché :
Profil recherché
Autonome, organisé(e) et rigoureux(se), vous savez hiérarchiser les priorités et réagir vite quand le planning bouge. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion d'exploitation. Une bonne connaissance du fonctionnement des agences d'emploi et de la gestion administrative du personnel constitue un vrai plus.