Chargé de communication et des relations presse

À propos de nous

Créé en 1795, l’Inalco est le seul établissement public d’enseignement supérieur et de recherche au monde à proposer une offre de formation en langues et civilisations aussi riche, reconnue en France comme à l’international. L’établissement assure un enseignement de haut niveau allant de la licence au doctorat, qui s’appuie sur la recherche de terrain et est orienté vers l’insertion professionnelle et la recherche scientifique.

Il entend porter les valeurs d’ouverture à l’autre, de partage et de dialogue interculturel. L’Inalco enseigne auprès de 9000 étudiants en formation initiale et continue, dont 2000 d’origine étrangère grâce à ses 350 enseignants titulaires et contractuels et ses 160 personnels administratifs.

Sous la supervision de la directrice de la communication, le/la chargé(e) de communication et des relations presse conçoit, met en œuvre et pilote des actions de communication interne ou externe, vers des publics variés, tout en assurant la prestation de services en interne.

Par ailleurs, elle/il a pour missions principales et prioritaires :

- Développer les relations presse de l’établissement ;

- Participer à la promotion des partenariats en cours et en création

- Concevoir et développer des campagnes de communication

- Contribuer aux supports éditoriaux

- Accompagner ou piloter des projets de communication

Mission

En lien avec la directrice de la communication :

GESTION ET DÉVELOPPEMENT DES RELATIONS PRESSE DE L’INSTITUT

• Positionnement de l’institut dans les médias sur ses sujets d’expertise, notamment sur la recherche ;

• Pilotage et développement de relations suivies avec :

o les journalistes en lien avec les sujets d’expertise de l’institut (comprenant la création et le suivi d’une base de données RP)

o les interlocuteurs de l’institut dont les sujets peuvent être valorisés ;

• Mise à jour et étoffement annuels du livret des experts

• Veille sur les réseaux sociaux angle média : Linkedin, Twitter…

DÉVELOPPEMENT DES PUBLICS : CAMPAGNES

• Concevoir et réaliser des campagnes de recrutement de nouveaux étudiants ;

• Développer des partenariats institutionnels de communication ;

• Coordonner des campagnes digitales globales ponctuelles avec achat d’espaces publicitaires (display, natives, SEA) ;

• Proposer des stratégies opérationnelles pour ces campagnes en fonction des objectifs et des cibles (choix des canaux adaptés) ;

• Élaborer le kit de communication des campagnes et suivre la réalisation ;

• Établir et gérer le budget afférent.

• Organiser ponctuellement des actions de communication avec des influenceurs

En lien avec la direction de la communication :

CONCEPTION ET COORDINATION D’ACTION DE COMMUNICATION

• Déployer la stratégie de communication définie par la direction ;

• Concevoir et coordonner des actions internes et externes 360° ;

• Gérer les prestataires et interlocuteurs externes et internes correspondants aux projets coordonnés ;

• Gérer le budget dédié aux projets pilotés en propre ;

• Seconder le community manager lors d’absences ou de périodes chargées

PRODUCTION ÉDITORIALE ET GRAPHIQUE

• Participer à la rédaction et à la publication de contenus éditoriaux ;

• Concevoir - réaliser des outils de communication multi-supports et multi-canaux : contenus rédactionnels, visuels, infographies, vidéos…

• Élaborer des outils de communication (conception - réalisations graphique et éditoriale)

• Gérer et produire l’agenda mensuel et publier des visuels sur les écrans du campus

• Contribuer au quotidien au site Internet institutionnel

Profil

SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNEL/COMPÉTENCES TECHNIQUES

• Coordonner un projet en lien avec des intervenants / prestataires extérieurs

• Mettre en œuvre des procédures et des règles éditoriales

• Savoir planifier et respecter des délais et un budget

• Élaborer un cahier des charges fonctionnel

• Être force de proposition sur des sujets COM à 360°

• Maîtriser les outils et stratégies de communication interne et externe

• Maîtriser des outils de mise en page et de graphisme

• Disposer de compétences rédactionnelles confirmées (notamment pour des rédactions web et communiqués pour la presse et l’équipe de la présidence)

SAVOIR-ÊTRE

• Savoir représenter et promouvoir l’établissement

• Avoir le sens de l’organisation, de la réactivité, rigueur et fiabilité

• Disposer d’une curiosité intellectuelle, créativité / sens de l’innovation

• Avoir le sens du dialogue et de l’écoute, diplomatie

• Être autonome en gestion de projet

• Savoir travailler en équipe sur des missions collaboratives

• Être force de proposition

• Expérience des relations presse et du développement de relations actives

• Expérience de la coordination de campagnes digitales avec achat d’espaces publicitaires

• Pratique des outils de PAO et de graphisme (Acrobat, Photoshop, Illustrator, Indesign)

• Maîtrise des différents usages des réseaux sociaux, notamment à destination de la presse - Pratique des outils de gestion de contenus (CMS)

• Qualités rédactionnelles confirmées

• Formation BAC +3 à BAC +5 en communication