Gestionnaire Administratif du Patrimoine et des Moyens Généraux

À propos de nous

Entreprenariat, proximité, valorisation des ressources locales, recherche de l’excellence, attachement au travail bien fait et de qualité, transmission des savoir-faire… Ces valeurs vous font écho et vous les partagez ? Vous souhaitez vous impliquer dans un secteur d’activité riche, dynamique et en constante évolution ? Alors rejoignez la CMA de Bretagne ! La Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région Bretagne assure au quotidien, sur l’ensemble du territoire, des missions essentielles à la structuration de l'artisanat et des entreprises, au développement des territoires et à la formation des apprentis.

Mission

Un poste polyvalent au cœur des enjeux de patrimoine

Poste polyvalent auprès du service Patrimoine, destiné à une personne organisée, rigoureuse et à l’aise avec des missions variées, contribuant à la gestion des équipements, véhicules et patrimoine immobilier.

Aux côtés du responsable du service, rôle clé de coordination administrative, de suivi et d’interface avec les équipes, les services supports et les partenaires extérieurs.

Vos principales missions :

- Coordonner et accompagner l’activité du service :

Organiser et suivre les circuits de validation et de signature pour les opérations courantes (instances, marchés, contrats de travaux et d’entretien-maintenance).

Assurer l’interface avec les pôles et services de l’administration.

Rédiger courriers, notes et comptes rendus.

Élaborer, mettre à jour tableaux de bord et outils de suivi (notamment budgétaires et financiers) et participer à la préparation des budgets.

Gérer, mettre à jour et archiver les documents du service.

Préparer et suivre les instances de pilotage : convocations, dossiers, relevés de décisions et suivi des actions.

- Assurer le suivi des marchés et des assurances :

Suivi administratif des marchés d’assurance, de travaux, d’entretien et de maintenance.

Participation à la mise au point des marchés, aux négociations et à l’analyse administrative des offres.

Traitement des demandes liées aux contrats et assurances.

Centralisation et suivi des déclarations de sinistres.

Veille à la conformité et à la traçabilité des procédures et échanges.

- Participer à la gestion de la flotte automobile :

Suivre les marchés de location de véhicules.

Tenir à jour l’inventaire et contribuer à l’optimisation du parc.

Assurer le suivi des cartes carburant et de l’utilisation des véhicules.

Accompagner les utilisateurs dans l’application des procédures et de la politique de mobilité.

Assurer le suivi administratif des infractions et la mise à jour des informations sur l’Intranet.

- Contribuer à la gestion du patrimoine immobilier :

Suivre les contrats de location et conventions et fiabiliser les données patrimoniales.

Apporter un appui administratif aux projets immobiliers régionaux.

Assurer l’interface avec les partenaires (MOA, AMO, MOE, entreprises, etc.).

Suivre administrativement et financièrement les contrats et garantir la traçabilité des échanges.

Piloter les dossiers de demande de financement : appels à projets, montage, suivi de l’instruction, accords et justification des financements.

Contribuer au suivi et à la maîtrise des charges (loyers, fiscalité, charges, consommations, refacturations).

Profil

Votre profil :

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 en gestion/administration (BTS Assistant de gestion, DUT GEA), finances et/ou juridique et/ou expérience professionnelle équivalente réussie. Expérience professionnelle dans une fonction similaire idéalement en SEM, Collectivités ou Syndic

Vous détenez le Permis B. Ce poste est ouvert aux débutants.

Doté d’une aisance rédactionnelle (Word, Powerpoint), vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques bureautiques notamment Excel.

Vous avez idéalement des notions de marchés publics, des finances publiques, des connaissances du fonctionnement des instances publiques, para-publiques.

Dynamique et autonome, vous avez déjà démontré lors d’expériences précédentes, votre méthodologie, rigueur et sens de l’organisation. Vos qualités relationnelles sont des atouts indispensables pour réussir dans le poste. Vous aimez travailler en équipe et savez-vous adapter à des interlocuteurs variés. Disposant d’un sens avéré du service rendu, vous avez le sens de l’initiative.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement de travail dynamique et enrichissant

• Des projets de transmission et de valorisation des métiers de l'artisanat

• Un impact direct sur la formation des futurs professionnels du secteur

Informations complémentaires :

• Statut maîtrise selon statut du personnel des CMA.

• CDD de 24 mois

• À partir de 22.800 euros annuels brut sur 13 mois

• Mutuelle santé prise en charge à 65 % par l’employeur

• Transport en commun : prise en charge à hauteur de 75%

• 17.25 jours de RTT et 27 jours de CP

• Comité œuvres sociales