Saint-Ouen-sur-Seine, ville de 51 547 habitants, est au cœur de la Métropole avec l’arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO 2024, Grand hôpital universitaire, installation de la Direction Générale de la Sécurité Intérieure (DGSI), reconquête des berges de Seine, création d’un itinéraire fluvial reliant la ville à la Défense, rénovation urbaine à haute qualité environnementale et sociale, rénovation du stade Bauer.
C’est aussi 40 entreprises de plus de 50 salariés, rassemblées sur 4,5 km2, qui génèrent à elles seules 600 milliards d’euros de chiffre d’affaires, ce qui structure également le rôle moteur de Saint-Ouen dans la dynamique métropolitaine, et forme un vivier très attractif pour les startups et les filières d’excellence. Son marché aux Puces, premier marché mondial d’antiquités et d’art, lui offre par ailleurs, un rayonnement international, qui la classe parmi les dix premiers sites touristiques français, avec ses 5 millions de visiteurs par an.
C’est au cœur de cet écosystème unique, qui favorise l’innovation et l’émergence de talents, que Saint-Ouen, attachée à son histoire et ses valeurs populaires, écrit la ville du progrès partagé.
L’unité gestion des salles assure la mise à disposition des salles municipales pour le compte des services et des associations. Elle gère les demandes de location de salles aux particuliers. Elle répond aux demandes logistiques de l’Hôtel de Ville et des besoins des services notamment en matière de cocktails.
Vos principales missions seront les suivantes :
L’unité gestion des salles répond aux demandes logistiques de l’Hôtel de Ville et des besoins des services notamment en matière de mise en place de salles de réunion ou des événements ainsi que l’organisation des cocktails (gestion de la commande, mise en place et service). Fonctionnant comme une véritable « conciergerie » au sein de l’hôtel de Ville, elle facilite le travail du cabinet du maire et des services avec le souci des détails dans un environnement exigeant. L’unité gestion des salles assure également la mise à disposition des salles municipales pour le compte des services et des associations et gère les demandes de location de salles aux particuliers.
Vos missions se déclinent comme suit :
• Piloter, encadrer et former une équipe de 4 agents
• Réaliser l’accueil physique et téléphonique du public au sein de l’Hôtel de Ville et lors des cérémonies
• Répondre aux demandes logistiques et du cabinet du Maire et des services
• Assurer des missions d’intendance des salons de l’hôtel de Ville
• Assurer le suivi des mises à disposition de salles en Mairie et dans la ville
• Gérer le planning et veiller à la bonne installation des salles
• Piloter le suivi des travaux des salles et de l’Hôtel de Ville
• Participer à l’élaboration et assurer l’exécution du budget de l’unité
• Assurer la gestion des régies recettes et dépenses
• Contribuer à l’organisation des cérémonies officielles (événements, conseils municipaux,
Commémorations, mariages, …)
Avantages du poste
Participation de l’employeur aux frais de mutuelle et de prévoyance
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CASC
Accès à un catalogue de formations
Accessibilité en transports : métros lignes 13 et 14, RER C
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et sens du service public
Capacité à traduire les orientations politiques en termes d’organisation, d’actions et de résultats
Expérience avérée en management sur un poste similaire
Esprit d’équipe et travail en transversalité
Discrétion professionnelle et confidentialité
Maîtrise des outils bureautiques
Le poste est ouvert aux contractuels et titulaires de la fonction publique.
Responsable de l’unité gestion des salles communales h/f • Saint-Ouen-sur-Seine, Seine-Saint-Denis, France
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