Directeur(trice) Délégué(e) des Sécurités

Le Comité d’organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques d’hiver Alpes 2030 a pour mission de préparer, financer et livrer les Jeux Olympiques (du 1er au 17 février 2030) et les Jeux Paralympiques (du 1er au 10 mars 2030).

Au cœur des Alpes françaises, ce projet d’envergure internationale réunira des milliers d’athlètes olympiques et paralympiques, de volontaires, de partenaires et de spectateurs autour d’un événement unique. Les compétitions se dérouleront sur plusieurs territoires répartis entre les régions Auvergne-Rhône-Alpes et Provence-Alpes-Côte d’Azur, offrant un terrain de jeu exceptionnel pour imaginer et construire les Jeux de demain.

Rejoindre le COJOP Alpes 2030, c’est contribuer à une aventure collective hors norme, relever des défis inédits, collaborer avec des experts venus d’horizons variés et participer à la création d’un héritage durable.

Pour écrire cette histoire, nous recherchons aujourd’hui notre futur(e)Directeur(trice) Délégué(e) des Sécurités.

Au sein de la Direction des Sécurités, Il/elle seconde le Directeur des Sécurités dans le pilotage stratégique et opérationnel de l'ensemble de la direction, dont le périmètre couvre la Sécurité (SEC), les accréditations (ACR) et le dispositif médical (MED).

Il/elle garantit la cohérence d'ensemble entre les pôles au sein de la direction et du comité, sécurise la préparation des arbitrages soumis à la Direction Générale, et assure la continuité du pilotage de la planification et des opérations.

Le poste requiert une capacité avérée à structurer une organisation complexe et multi-pôles, à arbitrer entre logiques techniques différentes, et à représenter la direction dans des instances de gouvernance exigeantes, dans un contexte de délais contraints et d'enjeux multiples.

Rattaché(e) directement au Directeur des Sécurités, le/la Directeur(trice) Délégué(e) :

• exerce un lien hiérarchique direct sur le pôle Planification, Gouvernance et Pilotage ;
• pourra se voir rattacher hiérarchiquement d'autres fonctions à vocation support et administration de la direction, selon l'organisation cible arbitrée ;
• assure par ailleurs une coordination fonctionnelle transverse avec les pôles SEC, ACR et MED ;
• représente la direction dans des instances internes et externes ;
• est l'interlocuteur privilégié des directions opérationnelles et des clusters ainsi que des responsables de pôle pour les sujets transverses de la direction, de planification et d’intégration.

Missions principales

Structuration & pilotage stratégique transverse

• Créer et assurer le suivi de la feuille de route stratégique de la direction et la priorisation des chantiers structurants ;
• Garantir la cohérence organisationnelle d'ensemble de la direction ;
• Contribuer à la définition de la feuille de route RH de la direction (besoins en recrutement, montée en compétence, organisation cible, suivi des effectifs, transition pour la phase opérationnelle) ;
• Manager hiérarchiquement le pôle Planification, Gouvernance et Pilotage et intégrer progressivement les éventuelles fonctions support/administration qui lui seront rattachées, au fur et à mesure de l'arbitrage organisationnel.

Stratégie, gouvernance et préparation des arbitrages

• Appuyer l’élaboration de la stratégie des sécurités de Alpes 2030 en cohérence avec les orientations nationales et les exigences du CIO et de l’IPC ;
• Accompagner la prise de décision sur les principes d’organisation, les priorités et les niveaux de services attendus sur l’ensemble des sites.
• Anticiper les points de blocage inter-pôles et proposer des arbitrages ;
• Contribuer à l'élaboration et au suivi du budget de la Direction des Sécurités, en cohérence avec les besoins remontés par les pôles et les risques à arbitrer ;

Planification et coordination inter-pôles

• Définir la planification et garantir la cohérence méthodologique, de dimensionnement et de gestion des risques entre pôles ;
• Accompagner la méthodologie de conception des dispositifs des fonctions de la direction et les ressources nécessaires ;
• Structurer et fiabiliser la comitologie de direction (instances, ordres du jour, traçabilité des décisions) ;

Relations institutionnelles et représentation

• Représenter la direction dans les groupes de travail des parties prenantes et les échanges avec les autorités publiques (DIJOP, CNSJ, préfectures) ;
• Contribuer aux relations avec les responsables de cluster ;
• Suppléer le Directeur des Sécurités en réunion ou en instance sur délégation.

Pilotage des opérations

• Piloter la conception et la mise en place des structures de commandement et de coordination (C3) de la direction pour la phase opérationnelle des Jeux, en interfaces avec les autres centres de coordination du comité et des autorités publiques ;
• Garantir la fiabilité et la mise à jour des outils de pilotage et de planification opérationnelle ;
• Assurer la qualité et la cohérence des livrables produits par la direction et les instances transverses.
• Superviser la préparation de la montée en puissance opérationnelle (phase test, exercices de simulation, revues de préparation).

Formation

• Bac+5 : école d'ingénieur, école de commerce ou université, spécialisation management de projet, gestion des organisations, sécurité ou risques ;
• Une expérience de conseil en stratégie ou organisation est un atout fort pour ce poste.
• Certifications professionnelles complémentaires appréciées

Expérience

• 10 à 15 ans d'expérience, dont une partie significative en pilotage stratégique, conseil, direction de projets ou direction de BU complexes multi-parties prenantes ;
• Expérience réussie dans un rôle de management fonctionnel ou hiérarchique ;
• Expérience confirmée d'appui direct à une direction ou une gouvernance de haut niveau (préparation d'arbitrages, notes de direction, comitologie) dans le domaine de la sécurité au sein d'une organisation d'un grand évènement sportif international.
• Expérience en planification de sécurité de grands événements sportifs internationaux nécessaire. Une connaissance des environnements montagne et sports d’hiver est appréciée.

Compétences techniques

• Excellente capacité de structuration organisationnelle et de pilotage transverse multi-pôles ;
• Maîtrise des logiques de gouvernance de grands projets (comitologie, arbitrages, traçabilité décisionnelle) ;
• Capacité à produire des synthèses et notes d'arbitrage de très haut niveau, exploitables directement en DG ;
• Compréhension des enjeux techniques des différents pôles (SEC, ACR, MED) suffisante pour arbitrer entre eux et des enjeux de coordination et d’intégration au sein du Comité d’Organisation ;
• Maîtrise de la planification opérationnelle des ressources humaines de sécurité et médicales à grande échelle ;
• Maîtrise des outils bureautiques, de planification et de production de suivi opérationnel

Le Comité s’engage en faveur de l’égalité des chances et accueille toutes les candidatures, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de handicap, d’orientation sexuelle, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

• Rattachement hiérarchique du poste : Directeur des sécurités
• Poste basé à Décines-Charpieu (siège du COJOP Alpes 2030)
• Date de prise de fonction : dans les meilleurs délais
  

Avantages :

• 2 jours de télétravail maximum/semaine
• Tickets restaurants à hauteur de 9€50/j pris en charge à 60%
• Mutuelle familiale d'entreprise
• Remboursement à 50% de l'abonnement de transport TCL (réseau de transports en commun lyonnais)
• Plateforme d'accompagnement au bien être du collaborateur (podcast, webinaire, coaching)
• Une organisation où les valeurs du sport se vivent au quotidien : respect, esprit d'équipe, dépassement de soi, inclusion et solidarité

Date limite de réception des candidatures : le 7 septembre à 18h