Acheteur opérationnel (H/F) / Operational Procurement Specialist

Description du poste

• oordonner les activités RFx (RFI, RFQ, RFP), notamment la préparation, l'émission, le support à l'évaluation des offres et la documentation d'attribution des marchés.
• Assurer le suivi des plannings de sourcing, des jalons et des tableaux de bord sur plusieurs catégories d'achats indirects.
• Assister les Category Managers dans la présélection des fournisseurs et l'analyse comparative des offres.
• Collaborer avec les parties prenantes internes afin de recueillir les besoins d'achat et clarifier les demandes.
• Planifier et coordonner les réunions de sourcing, ateliers de travail et revues de gouvernance.
• Favoriser l'alignement entre les équipes Achats, Juridique, Finance et les équipes opérationnelles.
• Émettre la documentation relative aux consultations fournisseurs et gérer les communications avec les fournisseurs tout au long des processus RFx.
• Accompagner l'intégration des fournisseurs (onboarding) et veiller au respect des exigences de conformité dans le cadre des activités de sourcing.
• Collecter, fiabiliser, nettoyer et analyser les données de dépenses (spend analysis) et les données fournisseurs afin de soutenir les prises de décision achats.
• Préparer les synthèses de sourcing, les présentations d'analyse des offres et les dossiers de recommandation.
• Assurer le suivi des activités de sourcing, du portefeuille d'économies (savings pipeline) et des échéances contractuelles.
• Gérer les modifications des données de référence fournisseurs (Vendor Master Data) et soutenir les processus d'intégration fournisseurs.
• Apporter un support à l'équipe qualité locale lors des audits de sites fournisseurs.
• Contribuer à l'atteinte des objectifs d'économies achats (dans le cadre des délégations et mandats locaux autorisés), des indicateurs clés de performance (KPI) ainsi qu'à la mission et à la vision de la fonction Achats.
• Approuver et libérer les bons de commande (Purchase Orders) conformément aux niveaux de délégation d'autorité (DoA - Delegation of Authority) définis.

KEY ACCOUNTABILITY

 Être responsable des activités de sourcing, des consultations fournisseurs (RFQ - Request for Quotation) et des négociations avec les fournisseurs locaux.

 Être l'interlocuteur achats de référence auprès des équipes locales des opérations et de la planification, en leur apportant le support nécessaire.

 Assumer la responsabilité et le pilotage de la résolution rapide des problèmes, incidents et réclamations tels que :

• non-conformités,
• retours fournisseurs,
• problèmes de performance fournisseurs,
• retards de livraison,
• questions relatives aux bons de commande (PO),
• litiges liés aux factures,
• demandes relatives aux paiements,
• et autres sujets similaires.

 Constituer le point d'escalade pour les sujets remontés par le PSC (Procurement Service Center / Centre de Services Achats).

 Escalader les dossiers au Responsable Régional des Achats Opérationnels lorsque toutes les actions possibles auprès d'un fournisseur ont été menées sans obtenir les améliorations attendues et qu'une intervention supplémentaire demeure nécessaire.

Qualifications

• Expertise reconnue en négociation
• Maîtrise des processus de gestion et de suivi contractuel.
• Capacité avérée à mobiliser, influencer et fédérer les parties prenantes internes et externes.
• Aptitude à construire des relations fournisseurs pérennes basées sur la confiance et la création de valeur.
• Forte aisance relationnelle et excellentes capacités de communication.
• Capacité à collaborer efficacement dans un environnement matriciel et international.

Informations supplémentaires

Avec des collègues répartis dans le monde entier, nous sommes fiers de notre diversité. Pour favoriser l'intégration, nous avons mis en place des groupes de ressources pour les employés (ERG) afin de leur offrir un espace sûr où ils peuvent se connecter et se soutenir mutuellement. Nos groupes de ressources d'employés intersectoriels comprennent les vétérans, le réseau Pride, le réseau des employés noirs, le réseau Women@Work et le réseau Neurodiversity.

Dans toute l'entreprise, nous reconnaissons l'excellence, avec en point d'orgue les Smiths Excellence Awards, notre célébration annuelle des activités, des personnes et des projets les plus extraordinaires qui mettent en valeur nos points forts et contribuent à faire progresser notre entreprise. Nous annonçons ces prix lors de notre journée annuelle des Smiths, une célébration mondiale des Smiths au sein de notre réseau.

Rejoignez-nous pour une carrière exceptionnelle avec une rémunération et des avantages compétitifs, tout en contribuant à construire un avenir meilleur.

Nous croyons que la diversité des modes de pensée et des parcours de nos employés contribue au succès de l’entreprise. Toutes les candidatures correspondant au profil seront examinées de façon équitable, indépendamment de la race, de la couleur, la religion, le sexe, l’orientation et l’identité sexuelle, le pays d’origine, la situation économique, l’handicap, l’âge ou toute autre caractéristique du candidat protégée par la loi. Nous sommes fiers d’être une entreprise ouverte à tous, avec des valeurs basées sur l’égalité et l’éthique, où la diversité est encouragée, appréciée, et valorisée.

À aucun moment du processus d'embauche, Smiths Group ou l'un de ses partenaires de recrutement ne demandera de paiement pour permettre la participation - y compris, mais sans s'y limiter, à des entretiens ou à des tests. Évitez les demandes frauduleuses en postulant directement aux offres d'emploi (Job search | Smiths Careers)

We believe that different perspectives and backgrounds are what make a company flourish. All qualified applicants will receive equal consideration for employment regardless of color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, economic status, disability, age, or any other legally protected characteristics. We are proud to be an inclusive company with values grounded in equality and ethics, where we celebrate, support, and embrace diversity.

At no time during the hiring process will Smiths Group, nor any of our recruitment partners ever request payment to enable participation – including, but not limited to, interviews or testing. Avoid fraudulent requests by applying jobs directly through our career’s website (Careers - Smiths Group plc)

Nous croyons que la diversité des modes de pensée et des parcours de nos employés contribue au succès de l’entreprise. Toutes les candidatures correspondant au profil seront examinées de façon équitable, indépendamment de la couleur, la religion, le sexe, l’orientation et l’identité sexuelle, le pays d’origine, la situation économique, le handicap, l’âge ou toute autre caractéristique du candidat protégée par la loi. Nous sommes fiers d’être une entreprise ouverte à tous, avec des valeurs basées sur l’égalité et l’éthique, où la diversité est encouragée, appréciée, et valorisée.