Alternant - Assistant de direction régionale – H/F

Entreprise

Reconnue d’utilité publique, l’Association Petits Frères des Pauvres lutte depuis 1946 contre l’isolement et la solitude des personnes âgées, prioritairement les plus démunies. Par nos actions, nous recréons des liens leur permettant de reprendre goût à la vie et faire partie du monde qui les entoure. Elle est l’association la plus importante, avec sa Fondation et ses établissements, spécialisée sur les problématiques de l’isolement des personnes âgées. Les Petits Frères des Pauvres sont aussi présents à l’international (10 pays).

S’ENGAGER POUR UNE CAUSE D’INTERÊT GENERAL

Rejoindre les Petits Frères des Pauvres, c’est contribuer à faire reculer le fléau de l’isolement des personnes âgées, à œuvrer à une société plus inclusive envers ses aînés, à changer de regard sur la vieillesse. C'est donner du sens à son engagement professionnel, participer à un combat sociétal et aux enjeux de transition démographique. C'est aussi s’épanouir au sein d'un collectif engagé composé de plus de 600 salariés et 15 000 bénévoles qui mettent leur expertise et leur pouvoir d’agir au service des personnes âgées isolées et en situation de précarité. C’est la possibilité de développer ses compétences professionnelles, et d’évoluer dans un environnement où les valeurs, l’autonomie, l’audace et la responsabilité sont incarnées et respectées.

Notre Ensemble associatif s'engage en faveur de la diversité, de l’égalité des chances et de l'inclusion. Dans ce cadre, tous nos recrutements sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Poste

La Fraternité régionale Méditerranée recherche un(e) Assistant(e) de direction régionale en alternance.

Rattaché(e) à l’Assistante de direction régionale, qui assurera votre tutorat, et en lien avec l’ensemble de l’équipe salariée, vous contribuerez à la gestion administrative et à l’organisation des activités de la Fraternité régionale.

Polyvalent(e), vous participerez à la circulation de l’information entre les différents acteurs, salariés et bénévoles, et apporterez votre appui à l’organisation et au suivi des actions régionales et locales.

Cette alternance vous permettra d’intervenir sur des missions variées d’assistanat, de coordination, de logistique, de formation et de communication.

MISSIONS PRINCIPALES

Assistanat et gestion administrative

• Participer au secrétariat courant : accueil téléphonique et physique, gestion d’agendas, organisation de réunions, rédaction et mise en forme de courriers, mails, comptes rendus et autres documents ;
• Contribuer au suivi administratif des dossiers régionaux ;
• Participer à la préparation du rapport annuel d’activité : collecte, consolidation et transmission des données ;
• Participer à l’organisation et au suivi des différentes réunions et instances régionales.

Organisation et appui logistique

• Contribuer à l’organisation logistique des réunions, formations, événements et actions régionales ;
• Effectuer les réservations, inscriptions, commandes et suivis nécessaires ;
• Participer au suivi des moyens généraux : fournitures, équipements, accès, véhicules, relations avec les fournisseurs, etc. ;
• Être en appui des équipes sur l’utilisation des outils et applications internes.

Appui à la formation et à la communication

• Participer à l’organisation administrative et logistique des formations : inscriptions, convocations, suivi des sessions et bilans ;
• Contribuer à la préparation et à la mise en forme de supports de communication et de présentation ;
• Participer à la valorisation des actions régionales et à la diffusion des informations ;
• Contribuer à la création de supports, notamment via Canva, PowerPoint et les outils collaboratifs.

Appui aux équipes salariées et bénévoles

• Apporter un soutien administratif, organisationnel et logistique aux équipes de la région ;
• Faciliter la circulation de l’information entre les différents interlocuteurs ;
• Participer à la préparation et au suivi des bilans d’activité des équipes.

Profil recherché

Vous préparez une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative, gestion des organisations ou domaine similaire.

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et savez progressivement travailler en autonomie ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint, ainsi que les outils collaboratifs ;
• Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d’une bonne expression orale ;
• Vous êtes à l’aise avec les outils numériques. La connaissance de Canva serait un plus ;
• Vous faites preuve de réactivité, d’adaptabilité et avez le sens des priorités ;
• Vous appréciez le travail en équipe et êtes à l’aise dans les relations avec des interlocuteurs variés ;
• Vous avez un intérêt pour le secteur associatif et l’Économie sociale et solidaire ;
• Une expérience ou un engagement dans le secteur associatif ou bénévole serait apprécié.

AVANTAGES

Un parcours d’intégration et de formation sur mesure pour accompagner votre prise de fonction et votre montée en compétences, grâce aux ressources de notre Centre de formation interne certifié Qualiopi.

La force et le soutien d’un réseau de pairs métiers, favorisant les échanges de bonnes pratiques.

Salaire légal+ majoration branche sanitaire social & médico-social privé à but non lucratif.

Avantages sociaux complémentaires : carte titre restaurant dématérialisé de 11,83€ par jours travaillés dont 60% prise en charge employeur, abonnement transport remboursé à hauteur de 50%, accès à complémentaire santé, prévoyance…

Contrat en alternance d'une durée d'un an à pourvoir dès que possible

Merci de transmettre CV et lettre de motivation.