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GESTIONNAIRE DOCUMENTAIRE (H/F)Qualitis • Fos-sur-Mer, Bouches-du-Rhône, FR
GESTIONNAIRE DOCUMENTAIRE (H/F)

GESTIONNAIRE DOCUMENTAIRE (H/F)

Qualitis • Fos-sur-Mer, Bouches-du-Rhône, FR
Il y a 24 jours
Type de contrat
  • CDI
  • Quick Apply
Description de poste

Description du poste

Rattaché(e) aux équipes projet, vous êtes garant(e) du suivi documentaire à chaque étape du projet.

Votre rôle consiste à assurer la bonne gestion, la mise à jour et la diffusion des documents, tout en veillant au respect des procédures internes, des délais et des exigences clients.

Vos principales missions seront les suivantes :

  • Garantir la bonne application des méthodes et processus documentaires ;
  • Produire et animer la Liste des Documents Applicables (LDA) et la Liste des Documents Émis (LDE) ;
  • Anticiper les livraisons documentaires : suivi des échéances, relances, anticipation des retards ;
  • Définir et contrôler l’arborescence documentaire du projet ;
  • Réceptionner, analyser et suivre les commentaires clients ;
  • Suivre les indicateurs selon l’avancement du projet : retards, claims, points bloquants ;
  • Analyser les retours internes et externes afin de mettre en place des actions curatives ou correctives ;
  • Participer à l’anticipation et à la prévention des non-conformités qualité.

Profil recherché

Profil recherché

Vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou industriel.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et savez gérer un volume important de documents, tout en respectant les procédures établies et les délais impartis.

Nous recherchons une personne :

  • Rigoureuse et organisée ;
  • À l’aise dans le suivi documentaire et administratif ;
  • Capable de gérer les priorités et les relances ;
  • Dotée d’un bon sens du service ;
  • Appréciant le travail en collaboration avec des équipes pluridisciplinaires ;
  • Capable d’assurer une bonne transmission des informations.

Conditions

  • Contrat : CDI
  • Lieu : Fos-sur-Mer
  • Salaire : 25 000 € à 32 000 € brut annuel selon profil
  • Démarrage : Dès que possible

Avantages

  • Prime de fin d’année (13e mois)
  • Tickets restaurant
  • Accords d’intéressement et de participation
  • Avantages CSE
  • Centre de formation interne
  • Possibilités de mobilité interne
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GESTIONNAIRE DOCUMENTAIRE (H/F) • Fos-sur-Mer, Bouches-du-Rhône, FR

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