Gestionnaire de scolarité - IEP

À propos de nous

Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

L'Institut d'Etudes Politiques de Fontainebleau accueille un peu plus de 700 étudiants (IEP, licences de sciences politiques ou masters). Le projet pédagogique est porté par 10 enseignants-chercheurs, 100 enseignants, des praticiens et autres intervenants ponctuels.

Mission

Le/la gestionnaire de scolarité intègrera le pôle formation-scolarité de l’IEP, composé de 6 agents et de leur responsable. Ce pôle est responsable de la scolarité des étudiants de l’inscription à la diplomation, de la mobilité internationale, des stages et de l'insertion professionnelle. Vous cherchez un poste aux missions variées et enrichissantes qui vous permettra de développer une large gamme de compétences tout au long de l'année. En tant que gestionnaire de scolarité, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne des parcours des étudiants, en assurant un suivi rigoureux et personnalisé de leur scolarité. Vous serez en interaction constante avec différents interlocuteurs : étudiants, enseignants, et autres services administratifs. Ce poste vous offrira l’opportunité de travailler dans un environnement stimulant au sein d’un établissement d’envergure internationale et de contribuer activement à la réussite de nos étudiants.

Missions principales :

• Gestion du recrutement via les différentes plateformes : Parcoursup (L1 & D1), e-candidat (L et M2) et Mon Master (M1) ;

• Suivi des inscriptions administratives et pédagogiques ;

• Accueil physique et téléphonique des étudiants : fournir les informations et l’accompagnement nécessaire à leurs démarches ;

• Organisation des examens : planification des surveillances, recrutement de surveillants, préparation logistique (salles, sujets, copies) et supervision du bon déroulement des épreuves.

• Le/la gestionnaire pourra également intervenir directement lors des sessions d’examen si nécessaire ;

• Saisie et préparation des relevés de notes. Suivi et gestion des absences des étudiants ;

• Interaction avec les enseignants dans la gestion des notes, des absences et des examens ;

• Préparation des PV de jury et publication des résultats ;

• Coordination avec le gestionnaire des enseignements pour le suivi des groupes de travaux dirigés, la gestion des inscriptions pédagogiques à choix ou encore dans le cadre d’enquêtes diverses menées auprès des étudiants ;

• Support à la gestion des emplois du temps : en complément de ses missions, le/la gestionnaire pourra participer à la planification des cours et à la répartition des salles, selon les besoins du service.

Profil

Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)

Rémunération selon la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation (ATRF) - Catégorie C et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1600 € et 1800 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière)

Formation et expérience professionnelle souhaitables :

Diplôme de niveau IV (baccalauréat). Une expérience dans la gestion de scolarité ou l’administration universitaire serait un atout.

Compétences souhaitée, savoir faire et savoir être :

• Organisation et gestion administrative : capacité à gérer des tâches variées et à prioriser efficacement.

• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur

• Connaissance de l’environnement informatique et des outils appliqués à la gestion, tels qu’APOGEE et ADE (appréciée)

• Communication et interface avec divers interlocuteurs : excellentes compétences en communication pour interagir avec les étudiants, enseignants et établissements partenaires

• Adaptabilité, autonomie, réactivité Aptitude à travailler en équipe dans un environnement dynamique.