Chargé du PEB et de l’équipement du secteur Sport (F/H) - SCD

À propos de nous

L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.

Avec plus de 27 000 apprenants et 2 500 personnels administratifs et enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.

Ce que l’université vous propose :

· Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours

· Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.

· Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)

· Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)

A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.

Mission

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur !

Activité 1 : Prêt entre bibliothèques 25%

Fonction demandeur

• Etablir les relevés pour la facturation à destination de la facturation centralisée

• Etablir les statistiques annuelles de l’activité et rédiger la partie PEB pour les rapports d’activité

• Vérifier les références, localiser les documents dans notre catalogue, dans le SUDOC et à l’étranger

• Préparer la facturation et l’envoyer pour formalisation et centralisation à l’administration du SCD

• Suivre les réclamations pour les ouvrages en retard.

• Suivre l’actualité du PEB

  
  
  

Fonction fournisseur

• Répondre dans les plus brefs délais à toutes les demandes de PEB faites par les BU françaises ou étrangères auprès de notre BU

• Gérer le tableau de suivi des prêts aux bibliothèques demandeuses

• Rechercher dans nos collections et envoyer les articles et ouvrages demandés

• Préparer les statistiques

• Assurer le PEB de SUP MICROTECH (ENSMM)

• Exemplarisation express des ouvrages dans Alma lorsqu’ils ne sont pas dans le catalogue

Activité 2 : Equipement et du rangement d’ouvrages de Sport, Biologie et Mathématiques ainsi que des supports particuliers 25%

• Equiper les ouvrages de Sport, Biologie et Mathématiques

• Equiper les DVD, documents CD d’accompagnement
  

Activité 3 : Appui à la coordinatrice catalogage 10 %

• Vérifier et traiter les fichiers d’erreurs que la responsable catalogage lui confie

Activité 4 : Accueillir le public, le servir, le renseigner 25 %

• Accueil,

• Opérations de prêt-retour des documents dans le logiciel ALMA,

• Renseignements, inscriptions des lecteurs,

• Reclassement et dépoussiérage des rayonnages d’un secteur ;

• Récolement annuel, dépoussiérage annuel des documents et rayonnages de la BU

Activité 5 : Appui aux animations 15%

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.

Il est à pourvoir dès que possible.

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !

https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/

Profil

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences opérationnelles

• Maîtriser les outils de recherche documentaire

• Maîtriser l’utilisation d’un système de gestion de bibliothèque et les principaux logiciels bureautique

• Connaître l’environnement professionnel et universitaire

Qualités

• Aptitudes relationnelles (avec le public et dans l’environnement professionnel)

• Sens du service public et conscience professionnelle

• Rigueur dans l’exécution de l’équipement des documents à traiter

Horaires de travail, si spécifiques :

Ouverture du Learning Centre : en horaires normaux 8h-19h / horaires restreints : 8h30-17h

Semaine d’ouverture exceptionnelles jusqu’à 22h : 4 jours en décembre / 4 jours en avril ou mai