Vous souhaitez vivre une expérience unique, au sein d’un chantier naval centenaire et reconnu depuis 1897, situé dans le cadre privilégié du bassin d’Arcachon ?Rejoignez-nous ! Le Chantier Naval Couach, acteur pionnier dans la construction de navires professionnels et de plaisance, conçoit, construit et suit des bateaux d'exception. Notre standard : l'excellence !A travers l’innovation technologique, la transformation énergétique, et une offre globale de services à l’international, Couach ambitionne de vous faire vivre la mer autrement.Dans ce cadre, nous souhaitons renforcer notre département « Achats » et recherchons un(e)Assistant(e) Achats H/F Descriptif du poste : Sous la responsabilité du Responsable Achats, vos principales missions seront les suivantes : • Support aux acheteurs et lancement des appels d'offres :- Participer au lancement des appels d'offres fournisseurs (constitution des dossiers de consultation, diffusion aux fournisseurs, relance et collecte des offres) en lien avec les acheteurs projet/commodités.- Assister les acheteurs dans le suivi des consultations et dans la préparation des tableaux comparatifs d'offres.- Contribuer à la mise à jour du panel fournisseurs en lien avec le service qualité fournisseur.• Gestion administrative des achats et mise à jour de l'ERP :- Assurer la mise à jour et la fiabilité des données achats dans l'ERP Silog (conditions commerciales, fiches fournisseurs, commandes).- Créer, contrôler et actualiser les données fournisseurs, articles et fournitures dans l'ERP.- Veiller à la cohérence entre les commandes, les devis fournisseur et les données enregistrées dans l'ERP.- Création de commande fournisseur dans l’ERP et envoi aux fournisseurs.• Traitement des litiges facture :- Identifier et instruire les litiges factures fournisseurs (écarts de prix, de quantité ou de livraison) en lien avec les acheteurs projet/commodités et le service comptabilité.- Assurer le suivi et la résolution des blocages de paiement liés à ces litiges, jusqu'à leur clôture.- Tenir à jour un reporting des litiges en cours et de leur statut.• Préparation des proformas et mise au paiement :- Collecter et vérifier les proformas fournisseurs en vue de leur mise au paiement.- Contrôler la conformité des documents (bons de commande, accusés de réception, proformas) avant transmission à la comptabilité.- Assurer le suivi des demandes de mise au paiement jusqu'à leur traitement effectif.• Support à la comptabilité :- Apporter son support au service comptabilité pour assurer le suivi de la facturation fournisseur.- Participer au rapprochement entre commandes, livraisons et factures.- Contribuer à la fourniture des éléments nécessaires au suivi comptable et budgétaire des achats.Par ailleurs, dans le cadre de son emploi, vous pourrez être amené(e) à traiter toute tâche en lien avec les achats, à la demande de votre hiérarchie, en complément des missions listées ci-dessus.
Assistant(e) Achats F/H • Gujan-Mestras, France
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