Prêt Pour l’Emploi est un acteur engagé au service de l’emploi et de la gestion salariale. Nous accompagnons les associations, collectivités et entreprises en leur proposant des solutions adaptées pour le recrutement, la mise à disposition de salariés et l’optimisation de leur gestion administrative.
Dans le cadre de son développement, une association de quartier active et reconnue à Besançon recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) H/F pour assurer le bon fonctionnement de ses activités et contribuer à la vie de la structure.
Implantée dans un environnement convivial, cette structure œuvre pour le lien social, la vie collective et l’accompagnement des habitants dans leurs projets associatifs et culturels.
En lien direct avec l’équipe bénévole et les intervenants, vous êtes au cœur de l’organisation quotidienne :
Accueil et secrétariat
Accueil des adhérents, usagers et visiteurs (physique et téléphonique)
Gestion des courriels, rédaction et traitement des courriers papier
Archivage et classement des documents administratifs et comptables
Suivi administratif des activités
Gestion des adhésions et mise à jour des fichiers
Suivi des cours et clubs (inscriptions, cartes d’adhésion, encaissements, plannings)
Contacts avec les intervenants bénévoles ou extérieurs
Gestion des locations ponctuelles de salles (contrats, clés, facturation)
Participation à la logistique des événements (Noël, carnaval, repas, sorties…)
Communication
Relecture et mise à jour de supports : flyers, site internet, communiqués
Participation à la diffusion de l’information auprès des adhérents
Vous êtes à l’aise dans un environnement associatif et souhaitez contribuer à une action de proximité ? Ce poste est pour vous !
Bonnes capacités d’organisation et gestion des priorités
Bases en comptabilité
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, messagerie)
Aisance rédactionnelle et orthographe soignée
Goût du contact avec le public et esprit d’initiative
Intérêt pour la vie associative, la citoyenneté ou les initiatives locales
Conditions de travail
Contrat : CDD 6 mois renouvelable
Temps de travail : 20h/semaine
Rémunération : base conventionnelle Groupe 2 (10–24h), soit 12,67 € brut/heure
Poste basé à Besançon (secteur Saint-Claude)
Un poste polyvalent, utile et humain
Vous souhaitez mettre vos compétences au service du collectif ?
Vous avez envie de contribuer à une structure où chaque journée est différente et porteuse de sens ?
Envoyez votre candidature dès maintenant – et rejoignez une équipe engagée dans l’animation de la vie locale !
Rémunération : Salaire 12,67 € brut/heure
Secrétaire Administratif(ve) F/H • Besançon, France
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