Chargé des dispositifs de l'action sociale et référent handicap

Structure d'accueil : Service des ressources humaines
Catégorie d'emploi : A - ASI

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
Placé sous l'autorité du DRH, le service des ressources humaines (SRH) est rattaché à la Direction générale des services de l'Ecole Normale Supérieure. Il est composé de 4 pôles : pôle des personnels BIATSS (personnels administratifs et techniques), pôle des enseignants et des chercheurs, pôle des affaires transversales et de l'action sociale, pôle développement RH.

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Sous l'autorité du responsable de pôle, l'agent a pour mission de déployer la politique d'action sociale de l'ENSPSL. Il/elle met en oeuvre les dispositifs d'aide sociale quel que soit le type de dossier dans les aspects administratifs, financiers et juridiques. Il/elle assure la mission de référent « handicap » sur le périmètre des personnels de l'Ecole. Il/elle réalise la gestion administrative et le suivi de dispositifs RH (dossiers de maladies professionnelles, conventions restaurants inter-administratif (RIA), convention avec France Travail,...).
Il/elle collabore étroitement avec le Service Financier et Comptable, le Service Prévention et Sécurité, le pôle santé ainsi qu'avec l'assistante de service social.
Activités :
• Réaliser le suivi des dispositifs d'aide sociale (aides de droit, aides d'urgence, prestations sociales)
• Participer à l'élaboration et au suivi du budget dédié à l'action sociale
• Proposer et mettre en place des actions de communication
• Accueillir et informer les agents sur les prestations et dispositifs existants
• Orienter les agents en difficulté sociale ou professionnelle
• Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions, aides, aménagements RQTH et prestations réalisées
• Réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
• Saisir et mettre à jour des bases de données, produire des bilans et des tableaux de bord,
• Renseigner diverses enquêtes (ministérielles et autres)
• Assurer une veille réglementaire sur les dispositifs d'action sociale
• Mettre en oeuvre la politique handicap de l'école
• Mobiliser les financements et dispositifs dédiés au Handicap et assurer le suivi des obligations d'emploi et la déclaration OETH
• Développer les relations avec les partenaires (MDPH, Cap Emploi, FIPHFP/AGEFIPH...)
• Assurer le suivi de l'instruction des déclarations de maladie professionnelle
• Piloter et gérer les conventions RIA et les titres restaurants
• Assurer le suivi de la convention de gestion avec France Travail
COMPÉTENCES PRINCIPALES
Diplôme : Bac +2 minimum
Une expérience professionnelle similaire serait un plus



Connaissances :
• Fonctionnement des universités et de l'ESR apprécié
• Connaissance de la Réglementation en matière d'action sociale et de santé au travail
• Maîtrise de la réglementation relative au handicap et à l'emploi des travailleurs handicapés
• Connaissance des dispositifs d'action sociale et des prestations sociales



Compétences techniques :
• Appliquer les dispositions réglementaires
• Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité
• Savoir travailler en réseau et en transversalité
• Connaissance des méthodes et techniques de conduite de projet
• Capacités rédactionnelles et d'analyse



Compétences comportementales :
• Capacité de discernement
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Sens du service public
• Qualités relationnelles et pédagogiques
• Autonomie et force de proposition


CADRE D'EMPLOI :
Niveau d'emploi : A - Assistants ingénieurs
Poste à pourvoir le : 1er septembre 2026
Poste ouvert :
• Aux contractuels CDD de 3 ans
• Aux agents titulaires de la fonction publique


Quotité de travail : 100% - 37h30/semaine
Lieu de travail : 29 rue d'Ulm - 75005 Paris
Rémunération : Selon grille et expérience

CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES :
• Jusqu'à 49 jours de congés par an (dont RTT)
• Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
• Large offre de formations professionnelles via une école interne
• Accès aux services du campus (restauration, bibliothèques, sport, etc.)
• Avantages sociaux : 75 % du titre de transport, allocation mobilité durable, complémentaire santé etc.

Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.

L’École normale supérieure est membre de l’Université PSL.