Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences au service d’une réussite collective.
L’INSA c’est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants.
Le département matériaux de l'INSA Lyon recrute son ou sa prochain·e Gestionnaire administratif (F/H) !
Au sein du département, vous assurerez la gestion administrative du département et garantirez son bon fonctionnement au quotidien.
• Type de contrat : CDD de 08 mois (temps plein, 36h45/semaine)
• Localisation : Campus LyonTech – La Doua (Villeurbanne)
• Prise de poste : 4 janvier 2027
• Rémunération : de 1 980 € à 2 650 € brut mensuel (modulable selon expérience)
• Poste ouvert : uniquement aux contractuel·les (catégorie B)
• Vous gérez la scolarité des élèves du département, y compris les étudiantes et étudiants internationaux accueillis en échange académique.
• Vous suivez les élèves en stage ou en mobilité académique.
• Vous assurez l'accueil du public au sein du département (étudiants, enseignants, visiteurs).
• Vous participez à l'organisation et à l'animation des événements du département (remise des diplômes, forums…).
• Vous aimez interagir avec des publics variés (étudiants, enseignants, visiteurs).
• Vous aimez mener des missions diversifiées.
• Vous avez envie de bénéficier d'autonomie dans la conduite de vos missions.
• Bac en gestion administrative ou domaine équivalent
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Capacité d'écoute et discrétion
• Anglais oral et écrit (niveau B2)
• Maîtrise des outils bureautiques usuels (MS Office…)
Vous ne correspondez pas parfaitement à tous les critères ? Si votre expérience s'en approche, n'hésitez pas à candidater !
Notre environnement de travail concilie vie personnelle et vie professionnelle :
• 25 jours de congés + 19 jours de RTT
• Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4,5 jours pour un temps complet)
• Accord de télétravail — télétravail possible dans le cadre fixé par l'INSA Lyon et dans la mesure du bon fonctionnement du service administratif du département
• Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
• Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75 %. Nous encourageons également la mobilité douce avec un forfait mobilités durables pour les collaborateurs utilisant vélo ou trottinette
• Établissement labellisé DD&RS – Développement Durable et Responsabilité Sociétale
Pour votre protection sociale, l'adhésion à la mutuelle MGEN est obligatoire (sauf dispense justifiée).
Suite à l'évaluation de votre profil, vous serez convié·e à un pré-entretien téléphonique, puis à deux entretiens pour échanger sur votre motivation et votre expérience.
Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en envoyant votre CV et lettre de motivation (1 seul fichier PDF).
Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à l'entretien, nous vous invitons à nous le signaler.
Une référente handicap est présente pour répondre à vos questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.
Gestionnaire administratif scolarité (F/H) • Villeurbanne, France
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