Informations générales
La Direction Population Citoyenneté est au service de l'usager pour les prestations État civil, titres d'identité, élections et funéraires.
Au sein du service Événements de vie, nous cherchons nos 2 prochains.es Agents.es d’État Civil.
Missions
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service Évènements de vie, vos missions s'articulent autour :
- De l'accueil des usagers afin d'informer et d'enregistrer les actes de l'état civil (naissance, reconnaissance, adoption, décès…) en vérifiant les justificatifs fournis.
- Du suivi des dossiers de mariage de l'instruction à la célébration (constitution du dossier administratif, rédaction d'actes et participation aux cérémonies)
- De l'enregistrement des déclarations et dissolution de PACS
- De la gestion et mise à jour des registres d'état civil (classement, rectification d'erreurs matérielles, livrets de famille)
- De la participation ponctuelle aux missions du service Etat-Civil formalités et de la formation ponctuelle aux agents contractuels en remplacement lors de leur arrivée
Profils recherchés
- Capacité d'assimilation des connaissances juridiques en droit civil
- Capacité à assurer un accueil polyvalent de qualité dans le respect de la réglementation
- Sens relationnel et aptitudes à expliciter les procédures administratives
- Aisance avec l'outil informatique ainsi que dans la rédaction et la production d'actes
- Devoir de réserve et discrétion
- Expérience souhaitée en Etat civil
Vous êtes rigoureux.se, autonome et avez l'esprit d'équipe ? Rejoignez-nous !
Condition de recrutement externe
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.
Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).
Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.