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Carreras FranceGentilly, France, FRL'assistant administratif gère les tâches administratives, coordonne les livraisons et assure le suivi des commandes. Voir plus
Assistant administratif / assistante administrative paiementsCNAV • Arrondissement de Paris, Île-de-France, France
Les candidatures ne sont plus acceptées
Assistant administratif / assistante administrative paiements
CNAV • Arrondissement de Paris, Île-de-France, France
Il y a 20 jours
Type de contrat
- Temporaire
Description de poste
Envie de mettre votre rigueur administrative et votre aisance avec les chiffres au service d'une mission d'intérêt général ?
Rejoignez la Direction de l'Action Sociale Île-de-France de l'Assurance retraite en tant que Assistant administratif/ assistante administrative paiements !
Sous la responsabilité de la responsable du département Habitat et en appui des assistantes administratives et des chargées de projets, vous contribuez à la gestion administrative des projets financés par la direction et participez à la fiabilisation des processus de suivi des paiements et des indicateurs d'activité.
Appui aux opérations de mise en paiement
- Constituer les dossiers de paiement en conformité avec les procédures internes.
- Vérifier la complétude des pièces justificatives.
- Alimenter les tableaux de suivi des paiements.
- Préparer les demandes de paiement à destination des services financiers.
- Assurer le suivi des demandes en cours et le traitement des relances.
- Contribuer à la mise à jour des outils de pilotage des paiements.
- Effectuer les relances auprès des partenaires par courrier, mail et téléphone
Suivi des indicateurs et reporting d'activité
- Collecter, consolider et fiabiliser les données d'activité du département.
- Participer à la préparation des bilans d'activité et des éléments de reporting.
Appui au suivi des dispositifs d'action sociale
- Assurer un appui administratif auprès des assistantes administratives dans le suivi des dossiers.
Appui transversal au fonctionnement du département
- Assurer le suivi de la boîte de messagerie fonctionnelle du département.
- Participer à l'amélioration continue des procédures et outils de gestion.
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Assistant administratif / assistante administrative paiements • Arrondissement de Paris, Île-de-France, France
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