Assistant de Direction (h/f) - défense

Votre mission

L'agence Adecco recrute pour THALES, leader mondial des hautes technologies, un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour une mission d'intérim basée à Cannes.


Dans le cadre d'une collaboration étroite avec la Direction, vous assurez un rôle clé dans l'organisation, la coordination et le suivi des activités administratives. Véritable partenaire de confiance, vous accompagnez les équipes de Direction Générale, Finance et Ressources Humaines en garantissant un fonctionnement fluide des activités tout en respectant des exigences élevées de confidentialité.
Vous intégrerez un pôle assistanat à taille humaine, fonctionnant en binôme, au sein d'un environnement international exigeant nécessitant autonomie, professionnalisme et discrétion.

Vos missions

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez amené(e) à :

• Assurer les activités courantes d'assistanat de direction : gestion d'agendas complexes, traitement des appels, e-mails et courriers.
• Organiser les déplacements professionnels, réunions, séminaires et événements internes.
• Gérer les notes de frais, locations de véhicules et diverses tâches administratives courantes.
• Planifier et coordonner les réunions de direction et les échanges Corporate.
• Préparer, consolider et mettre en forme des présentations, reportings et tableaux de suivi sous Excel et PowerPoint.
• Traiter des informations et dossiers stratégiques en garantissant une confidentialité absolue.
• Participer à l'intégration et au départ des collaborateurs.
• Assurer la coordination avec les différentes interfaces internes et maintenir une circulation efficace de l'information.
• Monter progressivement en responsabilités vers des missions à plus forte valeur ajoutée.

Votre profil

Profil recherché

Nous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e) avec au minimum 5 années d'expérience en assistanat de direction dans un environnement exigeant.

Formation

• Bac +2 minimum en assistanat de direction, Support à l'Action Managériale (SAM), secrétariat ou équivalent.

Compétences techniques

• Excellente maîtrise du Pack Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word).
• Capacité à produire des présentations et reportings de qualité.
• Bonne maîtrise des outils collaboratifs.
• Expérience dans l'organisation logistique et événementielle.
• Expérience dans un environnement international appréciée.
• Anglais bilingue obligatoire, à l'écrit comme à l'oral.

Qualités recherchées

• Professionnalisme irréprochable.
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
• Très grande autonomie.
• Forte capacité d'automotivation.
• Organisation et rigueur.
• Patience et persévérance face aux tâches répétitives.
• Excellentes capacités relationnelles.
• Esprit d'équipe et sens du collectif.
• Adaptabilité et flexibilité horaire.
• Capacité à gérer une charge de travail importante dans un environnement matriciel.

Ce que nous vous proposons

• Une mission à pourvoir sur le long terme.
• Une rémunération à partir de 2 576,92 € brut mensuel x13, négociable selon votre expérience.
• Un poste à temps plein avec RTT.
• Aucun télétravail prévu, sauf situations exceptionnelles.
• Une montée en compétences progressive au sein d'un environnement stimulant et international.

Vous êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme, votre discrétion et votre sens du service ? Vous souhaitez évoluer auprès de directions stratégiques dans un groupe international de premier plan ? Rejoignez THALES et mettez votre expertise au service d'équipes engagées et ambitieuses.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à votre candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

A propos de nous

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA, vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat. C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, d'avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme. Adecco, toujours à vos côtés !