Pilote Projet – Infrastructures Ferroviaires (Freelance) - Mission freelance (H/F)

Avec plus de 250 clients et 10 000 freelances inscrits, Yalink est la première plateforme de freelancing dans l'ingénierie de la construction des infrastructures de transport de l'industrie en France.

Notre raison d'être est de faire en sorte que chaque talent dans l'ingénierie, dans le secteur de la construction ou de l'industrie puisse exercer son métier en étant valorisé, motivé, et plus épanoui.

Avec déjà plus de 200 projets réalisés avec succès, Yalink est fier d'être aujourd'hui le leader français du conseil en ingénierie freelance.

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Nous recherchons un Pilote Projet expérimenté pour soutenir une mission clé au sein d'une équipe projet dans le secteur ferroviaire. Vous rejoindrez un environnement exigeant et structuré où la rigueur, la coordination et la performance sont au cœur des enjeux.

Le Pilote Projet accompagne le Directeur de Projet et les responsables de lots dans le pilotage opérationnel, technique et documentaire des projets. Il contribue à la sécurisation des objectifs, à la maîtrise des risques, à la coordination des interfaces, au management des exigences et à la mise en œuvre des outils de pilotage permettant d'assurer la performance globale du projet.

Principales missions :

Pilotage de projet et reporting

• Assister le Directeur de Projet dans le suivi opérationnel des projets.

• Concevoir, mettre en œuvre et faire évoluer les outils de pilotage du projet (tableaux de bord, indicateurs de performance, Earned Value Management, cockpit projet).

• Produire les reportings périodiques à destination des instances de pilotage.

• Assurer le suivi des risques et opportunités en collaboration avec les responsables de lots.

• Identifier les points de vigilance et proposer les plans d'actions nécessaires à la sécurisation des objectifs projet.

2. Gestion documentaire et GED

• Assurer l'application et la mise à jour des procédures et plans de contrôle documentaires.

• Administrer les outils de gestion documentaire du projet (GED, listes documentaires, CPRD).

• Contrôler la conformité des documents produits (codification, format, présentation, diffusion).

• Assurer la création et la gestion des codes documentaires internes et externes.

• Garantir la bonne intégration des documents dans les plateformes collaboratives.

• Développer et améliorer les outils de reporting documentaire.

• Identifier les dysfonctionnements des workflows documentaires et proposer des actions correctives.

3. Management des exigences

• Assurer le suivi du traitement des exigences projet par les différents lots.

• Contrôler l'acceptation, le rejet ou la justification des exigences conformément aux processus établis.

• Veiller à la traçabilité et à la couverture des exigences tout au long des phases d'ingénierie et d'intégration.

• Suivre la complétude des matrices de conformité et de réception.

• Produire les indicateurs d'avancement associés au management des exigences.

4. Coordination des interfaces techniques internes

• Identifier les interfaces techniques internes entre les différents acteurs du projet.

• Organiser et animer les réunions d'interfaces internes.

• Piloter la rédaction et la consolidation des fiches d'interfaces et documents techniques associés.

• Définir les responsabilités, périmètres et séquences d'intervention des parties prenantes.

• Assurer le suivi des actions issues des interfaces internes.

• Détecter les écarts techniques ou organis

Compétences requises :

Compétences techniques

• Pilotage de projet.

• Gestion documentaire et GED.

• Reporting et tableaux de bord.

• Analyse des risques et opportunités.

• Gestion des interfaces techniques.

• Maîtrise des outils Microsoft Office et des outils collaboratifs projet.

Compétences comportementales

• Organisation et rigueur.

• Capacité d'analyse et de synthèse.

• Proactivité et autonomie.

• Sens de la coordination et du travail en équipe.

• Excellentes qualités rédactionnelles.

• Capacité à animer des réunions et fédérer les acteurs.

• Orientation résultats et amélioration continue.

Indicateurs de performance :

• Respect des délais de reporting.

• Qualité et fiabilité des indicateurs de pilotage.

• Taux de traitement et de couverture des exigences.

• Avancement et clôture des interfaces.

• Conformité documentaire.

• Maîtrise des risques projet.

• Satisfaction du Directeur de Projet et des parties prenantes.