Agent de médiathèque chargé du suivi administratif et financier - Médiathèque des Chartreux

Entreprise

La Ville d’Issy-les-Moulineaux, située aux portes de Paris, est reconnue pour son engagement en faveur de l’innovation, du développement durable et de la qualité du service public. Forte d’une équipe dynamique et investie, elle œuvre quotidiennement à améliorer le cadre de vie des habitants et à promouvoir une ville moderne, inclusive et connectée.

Médiateur culturel, l’agent de médiathèque a pour mission principale l’accueil du public. Il assure la médiation de l’usage des lieux, des services et de l’accès aux documents. Il participe aux tâches bibliothéconomiques et aux animations des médiathèques en direction de tous les publics et veille à la qualité d’accueil des espaces en cohérence avec les objectifs inscrits dans le PCSES. Plus spécifiquement, l'agent chargé du suivi administratif et financier assure, sous la supervision du responsable du secteur Administration, Informatique et Multimédia, la tenue de la régie recettes, la gestion des plannings et le suivi du bâtiment.

Poste

Activités

Accueil des publics (< 50% du temps de travail)

• Premier accueil et inscription
• Accueil, orientation et renseignements
• Aide à l’usage des appareils (automates, ordinateurs, etc …) mis à disposition du public
• Surveillance et intervention pour maintenir la qualité d’accueil dans les espaces publics en référence au règlement intérieur
• Rangement des collections, participation à la gestion de la navette et de la boîte de retour
• Circulation des documents (prêt, retour, réservations)

Activités administratives et financières :

• Régisseur principal : comptage quotidien de la caisse et dépôt bi-mensuel à la trésorerie
• Réalisation et suivi des plannings
• Suivi des heures de vacations
• Suivi des congés, des absences et des tickets restaurants
• Commande des fournitures de bureau et d’entretien du bâtiment et gestion des stocks
• Archivage annuel des bons de commande et des bons de livraison
• Suivi du nettoyage du bâtiment (Qualivilles) en binôme avec le responsable
• Suivi de l’entretien du bâtiment sur Atalnet

Médiation culturelle

• Participation régulière aux animations pour tous les publics et aux partenariats culturels mis en œuvre par le réseau des médiathèques
• Force de proposition pour alimenter la construction de la saison culturelle

Tâches bibliothéconomiques :

• Equipement physique des collections, pointage et réception des commandes
• Participation au bulletinage, à l’import de notices, au désherbage, au catalogage selon les besoins du service
• Participation aux coups de cœur des bibliothécaires

Profil recherché

Vous êtes passionné par la médiation culturelle. Doté d’un bon relationnel, vous aimez travailler en équipe, en transversalité et en partenariat. Vous avez le sens de l’accueil, la maitrise des outils bureautiques et des connaissances de bases en comptabilité.

• 25 jours de congés annuels + 11 jours de RTT
• 37h/ semaine - Temps de travail annualisé de 1607h soit en moyenne une semaine de 37h avec sorties fréquentes à 19h. De septembre à juin : travail : 1 dimanche sur 4 et 1 samedi sur 2
• Prime de 13ème mois + Prime de CIA (Complément Indemnitaire Annuel)
• Nombreux avantages via le COS (Chèque Vacances / Chèque CESU, etc.-)
• Carte ticket restaurant
• Participation à la mutuelle et la prévoyance
• + d'autres avantages. Rejoignez-nous !