Gestionnaire des Dépenses (H/F)

À propos de nous

Créée en 1825, l’École Nationale Vétérinaire de Toulouse (ENVT), la plus ancienne des grandes écoles toulousaines, s’est forgée de longue date une renommée nationale et internationale. C’est l’une des quatre Ecoles nationales vétérinaires françaises (ENVF) et l’un de 12 établissements publics d’enseignement supérieur agronomique, vétérinaire et forestier, sous la tutelle du Ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire.

Ses activités de recherche, conduites en partenariat avec INRAE, l’INSERM, des équipes de l’Université de Toulouse, témoignent de la qualité de son travail scientifique.

Ancrée dans les terroirs d’Occitanie (ruraux et urbains) par ses activités cliniques, l’ENVT a su également s’ouvrir à l’international. L’école est, en effet, impliquée dans 36 accords bilatéraux, offrant ainsi de nombreuses possibilités de mobilité à ses étudiants, enseignants et chercheurs.

L’ENVT forme ainsi depuis des décennies des vétérinaires – biologistes de haut niveau, médecins et chirurgiens – tournés vers le monde animal (de compagnie, de sport ou de production). Autant de praticiens qui en contribuant au bien-être animal ou à la qualité des animaux d’élevage, participent à garantir la santé publique.

Intégrer l’ENVT c’est aussi intégrer un campus exceptionnel de 54 hectares, situé à quelques kilomètres seulement du centre-ville de Toulouse. Bordé au nord par la coulée verte qui serpente le long du « Touch », il abrite un centre équestre et offre à ses étudiants de belles escapades à pied ou à cheval entre espaces boisés et rive de la Garonne.

Une école où il fait bon vivre, travailler et étudier.

Mission

Objectifs du poste :

Assurer l’exécution des dépenses pour le compte de l’ordonnateur pour les services supports de l’école

Une polyvalence est attendue pour traiter les dépenses relevant des autres secteurs de l’école (exploitation & maintenance) formation initiale et continue, unités de recherche et cliniques du CHUV)

Missions :

Traitement des engagements juridiques et de la certification des services faits liés à l’activité de l’ENVT pour les services supports (Direction, secrétariat général, qualité, hygiène et sécurité et actions transverses, direction des systèmes d’information, direction du patrimoine et de la logistique) et la vie étudiante :

Maîtrise des fonctionnalités du module dépense du système d’information financier PEP PREMIUM :

· Contrôler les propositions de commande des services et compléter les engagements juridiques avec les éléments budgétaires (services, destinations et enveloppes, marchés et conventions), les clés CCP, les rubriques et comptes comptables associés et l’analytique appropriés à l’exécution de la dépense

· Contrôler la constatation du service fait et réaliser la certification du service fait, relancer les services métiers en cas de besoin

· Associer les factures déposées via le portail CHORUS aux services faits certifiés dans une logique partenariale avec le service facturier

. Suivi des immobilisations : contrôle et saisie dans certains cas de la fiche d’inventaire physique dans le cadre de la production des informations concernant les biens inventoriés dans le module Immo.net du système d’information financier PEP PREMIUM

Opérations de fin d’année : participer au suivi et au traitement des charges à payer à constater (CAPAC) en lien avec l’agence comptable

Participer à la saisie des demandes de comptabilisation de l'ordonnateur (DCO) afin de partager la charge avec les autres pôles de la DAF

Veiller à la production et à la qualité des pièces justificatives nécessaires à l’engagement de la dépense et à la certification du service fait (validité des contrats, conventions, des bordereaux de prix…)

Assurer le contrôle et la gestion des transactions effectuées par carte achat

Contrat de 13 mois

Profil

Savoirs :

• Maîtrise des principes de la gestion publique

• Maîtrise du logiciel budgétaro-comptable PEPPREMIUM

• Maîtrise des imputations budgétaires et comptables

• Connaître la réglementation en matière de commande publique

Savoir-être :

• Savoir travailler en équipe

• Faire preuve de discrétion

• Rigueur dans l’exécution des tâches

• Être réactif et autonome

• Disponibilité en fonction des pics d'activités