En tant que partenaire de confiance des dirigeants des BU, vous contribuerez au bon fonctionnement et à l'efficacité de l'activité, tout en garantissant les plus hauts standards de professionnalisme, de discrétion et de service.
Support exécutif et gestion des parties prenantes
•Être un point de contact clé pour les interlocuteurs internes et externes, en assurant une communication professionnelle, réactive et confidentielle.
•Gérer des agendas complexes et changeants, coordonner les rendez-vous et organiser les réunions dans un environnement dynamique.
•Anticiper les priorités, identifier les éventuels conflits d'agenda et proposer des solutions.
Coordination des voyages et des événements
•Organiser des déplacements internationaux et nationaux étendus (vols, hébergements, itinéraires et logistique).
•Préparer et traiter les notes de frais
•Coordonner les événements internes, réunions d'équipe et rassemblements professionnels selon les besoins.
Support stratégique et business
•Préparer les documents de briefing, ordres du jour, présentations et rapports de qualité pour appuyer les discussions et décisions stratégiques.
•Assister les Managing Partners dans leurs initiatives stratégiques, projets spéciaux et coordination transversale.
•Assurer le suivi des actions et contribuer à mener les projets à terme.
Support Ressources Humaines
•Servir de renfort pour les opérations RH : (intégration, départs,entretiens)
•Contribuer à une expérience collaborateur positive grâce à un support administratif et une coordination efficaces.
Coordination des bureaux et des installations
•Coordonner les achats d'équipements et de mobilier de bureau, les relations fournisseurs et la logistique associée.
•Contribuer au maintien d'un environnement de travail efficace, professionnel et accueillant.
Vous êtes organisé(e), proactif(-ve), adaptable et vous vous épanouissez dans un environnement dynamique et exigeant. Vous aimez travailler avec des interlocuteurs seniors et prendre en charge un large éventail de responsabilités
D'excellentes compétences en communication écrite et orale en français comme en anglais sont attendus.
Nous recherchons une personne dotée de solides capacités d'organisation et de gestion multitâche, capable de gérer des priorités concurrentes ainsi que des délais serrés avec sérénité. Le poste exige un haut niveau de professionnalisme, de discrétion et un réel souci du détail, ainsi qu'une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel et Word).
Le/la candidat(e) idéal(e) sait anticiper les besoins, faire preuve d'initiative et résoudre les problèmes de manière autonome, tout en étant parfaitement à l'aise dans le traitement d'informations hautement confidentielles.
- Tickets Restaurants
- Mutuelle
- Télétravail (2j /semaine)
Executive Assistant • Paris, Île-de-France, France
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