Assistant de formation H/F

A propos de l'entreprise :

Depuis 60 ans, le Groupe Promotrans est un acteur majeur de la formation professionnelle dans le transport multimodal et la supply chain en France.Avec plus de 30 centres de formation et 850 collaborateurs engagés, nous formons chaque année 55 000 apprenants pour plus de 5 millions d'heures de formation.Notre mission : développer l'expertise professionnelle des apprenants, des salariés et des demandeurs d'emploi, au service de la performance des entreprises.

Vous souhaitez évoluer dans un Groupe offrant un environnement collaboratif, où la diversité et le développement des compétences sont au coeur des valeurs ? Le Groupe PROMOTRANS vous attend !

A propos du poste :

Nous vous offrons une opportunité d'emploi en tant qu'Assistant de Formation H/F au sein de notre centre de formation de Rognac, à proximité de Marseille.
Lieu : Rognac (13)Salaire : entre 26 et 27,3 KEUR bruts/an sur 13 mois Type de contrat : CDI, Temps plein, 37h15 et 14 jours de RTT

Ce que nous vous offrons dès votre arrivée :
Un parcours d'intégration structuréUn accompagnement personnalisé pour réussir dans votre rôleUne culture inclusive et respectueuse de la diversité


Vos missions :En tant qu'Assistant(e) de Formation, vous êtes un(e) acteur(rice) clé du centre : grâce à votre sens de l'organisation et votre réactivité, vous assurez la fluidité des actions de formation et contribuez activement au bon fonctionnement de la structure. Votre rôle est essentiel à la qualité de notre service et à la réussite de nos apprenants.

- Accueil physique et téléphonique des apprenants, intervenants et partenaires
Gestion administrative complète des formations : inscriptions, convocations, suivi des dossiers et bilansSuivi des émargements et conformité des documents de formation (présences, attestations...)Préparer les éléments de facturation et assurer le suivi de la facturation et des encaissements en lien avec les équipes supportsOrganisation logistique des sessions (réservations, matériel, coordination) et gestion des dossiers CPFRédaction de documents administratifs et utilisation du Pack Office, avec gestion des priorités et respect des délais

Profil recherché :