Gestionnaire administratif.ve et en communication - projet IngéPLUS

À propos de nous

Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.

Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.

Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.

La Direction Relations Entreprises, Formation, vie Etudiante (DREFE) de Grenoble INP – UGA met en œuvre les orientations stratégiques de Grenoble INP - UGA en matière de formation, vie étudiante, et projets de formation innovantes et interuniversitaires.
La DREFE compte 25 personnes réparties en 5 équipes et services.

Au sein de la DREFE, le dispositif IngéPLUS s’inscrit dans le cadre de la politique d’ouverture sociale des écoles d’ingénieurs, et s’articule autour d’un consortium de 9 partenaires (Grenoble INP - UGA, Toulouse INP, Clermont-Auvergne INP, Bordeaux INP, Réseau Polytech, UGA, UT, école PURPAN, laboratoire LISEC). L’objectif du projet est de proposer à terme, à l’ensemble des écoles d’ingénieurs en France, un modèle d’intégration de jeunes de milieux modestes via un programme d’accompagnement des étudiants de BTS vers la réussite en bac+3, et la poursuite d’études en bac+5.
Une première phase d’expérimentation d'un modèle pédagogique, défini et mis en œuvre dans des classes de BTS des académies de Grenoble et Toulouse ayant fait ses preuves, la phase de déploiement du projet a démarré en 2022, avec, comme objectif, l’ouverture du dispositif à plus de classes de BTS industriels dans les académies pilotes, et à de nouvelles académies.

Site internet : https://inge-plus.fr/

Mission

Le dispositif IngéPLUS, porté par Grenoble INP pour le Groupe INP et le réseau Polytech, vise à favoriser l'accès des jeunes issus de milieux modestes aux écoles d'ingénieurs. Ce projet réunit neuf partenaires, écoles d'ingénieurs, réseaux d'établissements, laboratoires de recherche, universités. Son objectif est de créer un modèle d'intégration pour les jeunes en BTS dans les écoles d’ingénieurs. La phase d'expérimentation, menée de 2019 à 2022, a permis de définir et de mettre en place un modèle pédagogique dans des classes de BTS à Grenoble et Toulouse. Les premiers résultats montrent que ce modèle fonctionne bien. Ainsi, le projet est désormais en phase de déploiement, notamment à Grenoble en direction des zones rurales avec l'appui de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, ainsi que dans les académies de Toulouse, Clermont-Ferrand, l'ambition étant de généraliser ce programme à l'ensemble des écoles

Travaillant sous la direction de la cheffe de projet IngéPLUS, le/la Gestionnaire administratif.ve et en communication IngéPLUS aura pour mission :

• Participer à la gestion administrative du projet IngéPLUS (convention de partenariat,Agalan étudiants, appui Notilus,mailing list etc.)

• Participer à la gestion financière du projet IngéPLUS (demande devis, saisie des bons de commandes, tableau de suivi, etc.)

• Participer à la gestion des ressources humaines (dossier recrutement, états de paiements, etc.)

• Organiser des réunions de travail

• Participer au soutien logistique lors des événements du projet (journées d’intégration et lancement du parcours d’approfondissement, rencontres annuelles, etc.)

• Participer aux actions de communication, notamment numérique (rédaction réseaux sociaux et internet)

• Instruire des dossiers en vérifiant la régularité des dossiers

• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes administratifs et/ou ressources humaines

• Répondre aux demandes d’information des autres services et de l’extérieur

• Sélectionner et diffuser l’information en interne et externe

• Participer à la rédaction d’appels à projets et des reporting

Profil

La personne recrutée devra disposer des compétences suivantes :

SAVOIR - FAIRE

• Connaissance organisation/ fonctionnement enseignement supérieur

• Connaissance appréciée du public visé (BTS) et des dispositifs d'accompagnement spécifique (alternance)

• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines

• Langue anglaise appréciée

• Connaissance appréciée des logiciels de gestion financière (Sifac) et l’outil de gestion des missions (Notilus)

• Communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit

• Agir dans le respect des règles juridiques et financières

• Attrait pour les projets d'ouverture sociale

SAVOIR – ÊTRE

• Être polyvalent

• Rigueur et motivation

• Réactivité

• Travail en équipe et en autonomie

• Capacité à dialoguer et à interagir avec des publics divers (établissements/ étudiant...)

• Aptitude au dialogue

• Attrait pour les projets d'ouverture sociale

Pour candidater, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Modalités de recrutement proposées

• Prise de fonction souhaitée à compter du : 02/11/2026

• Date limite de dépôt de candidature : 01/10/2026

• Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD)

• Durée du contrat proposé : 22 mois - jusqu'au 31/08/2028 (contrat de projet)

• Catégorie B - corps Technicien.ne de la recherche et de la formation (TECH)

• Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac à minima

Conditions de rémunération

• Pour les contractuels* : fourchette salariale fournie à titre indicatif de 2267.02€ (1er échelon) à 2374.04€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.

*La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.

Affectation / Localisation du poste : Grenoble

Spécificités du poste

· Possibilité de télétravail (2 jours par semaine)

· Temps plein possible sur 4,5 jours

. Déplacements ponctuels

Contact métier : mathilde.canavesio-mollat@grenoble-inp.fr