Fougères, ville centre de son agglomération, située à 30 minutes de Rennes, offre un cadre de vie agréable grâce à son environnement naturel et à la diversité de ses équipements. Attachée au bien-être de ses 450 collaborateurs, elle propose des conditions de travail favorables et, selon votre situation : le télétravail, la semaine de 4 jours, la prime écomobilité… Rejoignez-nous !
Sous l’autorité du responsable de la restauration municipale et du chef de production, vous aurez pour missions de :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des fournisseurs et visiteurs à la cuisine centrale. Vous devrez être en capacité de recevoir et de traiter l’information relative à la cuisine centrale et en faciliter la circulation
Saisir et mettre en forme divers documents, les transmettre et les archiver ; gérer la boite mail du service et les courriers ; mettre à jour des données de suivi d’activité (tableaux de bord, tableaux de résultats) et assurer le suivi de dossiers en cours (exécution des contrats de maintenance des équipements de la cuisine centrale). Suivre des marchés hors alimentaires, préparer et suivre des dossiers de subventions France AGRIMER ; Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel en lien avec le service ressources humaines.
Vous êtes garant de la traçabilité alimentaire à destination des différents sites de livraison (Ville de Fougères et de Lécousse, CCAS de Fougères)
En binôme, vous participez à la facturation des repas des différents secteurs concernés (scolaires, personnes âgées, centre de loisirs)
Ponctuellement, vous assurez le suivi du marché alimentaire et le traitement des factures jusqu’au certificat de paiement
Vous travaillez en collaboration avec équipe polyvalente (Binôme sur le secrétariat, complémentarité avec l’équipe référente : chef et second de cuisine)
Vous intégrerez une structure qui vous propose :
Un accompagnement dans votre prise de fonctions
Un soutien au quotidien de votre responsable dans l’exercice de vos fonctions
Horaires de travail en semaine jours scolaires :
Lundi/Mardi/Jeudi/Vendredi 8h00- 12h00 et 13h30 -16h30
Mercredis, petites et grandes vacances 7h00- 14h00
Vous justifiez d’une expérience dans le domaine du secrétariat
Vous avez une réelle agilité numérique et maîtrisez les différents logiciels bureautiques et de facturation (CHORUS, ASTRE)
Vous êtes rigoureux(se), minutieux(se) et à l’aise avec les données chiffrées.
Vous avez le sens du travail en équipe et faites preuve de réelles qualités relationnelles et d’adaptation.
Vous avez le sens des responsabilités et de l’organisation ; Vous êtes sérieux (se), et autonome
CDD TEMPS COMPLET - PRISE DE POSTE DES QUE POSSIBLE
SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F) • Fougères, France
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