Taux journalier (TJM): 200-400
Pour son client, une start-up tech dans l'énergie, GARDNER recrute un Assistant administratif / Office Manager - H/F 1 à 2 jours par semaine.
Mission
Assurer une administration fiable et fluide afin de libérer l’équipe finance des tâches de collecte, de préparation et de suivi documentaire, tout en sécurisant les échéances fournisseurs, RH et comptables.
Responsabilités principales
Centraliser les factures fournisseurs, vérifier leur conformité formelle et les affecter aux bons centres de coûts et natures.
Intégrer les factures dans Tiime/ Pennylane, collecter les validations et préparer les propositions de paiement selon les échéances.
Suivre les factures manquantes, prélèvements, justificatifs et statuts de traitement.
Administrer la réception des factures électroniques et le workflow fournisseur à compter de septembre 2026.
Préparer les variables de paie et coordonner les échanges avec le gestionnaire de paie.
Contrôler formellement les notes de frais, collecter les justificatifs et préparer les remboursements.
Gérer les titres-restaurant, justificatifs de transport, mutuelle, prévoyance et dossiers d’arrivée/départ.
Tenir les dossiers administratifs des salariés, fournisseurs, contrats, assurances et SPV.
Appuyer le Responsable Administratif et Financier lors des clôtures, audits et demandes documentaires.
Maintenir des procédures simples, à jour et accessibles à l’équipe
Bac+2/3 en gestion, administration, comptabilité ou expérience équivalente.
Deux à cinq ans d’expérience en administration financière, office management ou assistanat de gestion.
Maîtrise des outils bureautiques ; expérience de Tiime/ Pennylane ou d’un logiciel comptable appréciée.
Grande rigueur, sens des priorités, confidentialité et qualité de suivi.
Capacité à travailler avec plusieurs entités juridiques et des prestataires externes.
Anglais opérationnel apprécié.
Assistant administratif / Office Manager - H/F - Freelance • Paris, Paris, FR
Suivi de la comptabilité en interaction directe avec notre cabinet comptable.Établissement et envoi des factures.Suivi des paiements clients et relance des impayés.Préparation paiements fournisseur... Voir plus
L'Office Manager gère l'administration du bureau, l'accueil, les communications, et assiste la direction.Il est responsable des événements, du personnel, et de la gestion des flux d'... Voir plus
OverviewOffice Manager H/F en CDI pour une structure familiale située à Levallois-Perret (92300).Poste en CDI à pourvoir dès que possible au sein d’un établissement de 30 collaborateurs.Responsibil... Voir plus
Vous aimez que chaque jour soit différent ? Les défis vous passionnent ?.Avec Quick, vous allez être servi ! Chaque jour est l’occasion d’en apprendre davantage sur soi et sur son métier.Quel que s... Voir plus
Nouveau poste - AMO/MOD - Assistant Opérationnel H/F - Paris :🚨 Notre client, acteur immobilier référent et intervenant sur des projets multiproduits à dominante tertiaires, recherche un profil As... Voir plus
Gestion des opérations quotidiennes du bureau, coordination des fournisseurs, et soutien aux équipes internationales pour une entreprise axée sur la réduction du CO2. Voir plus
Le/la Office Manager gère l'administration du personnel, les services généraux, la facturation et le reporting pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. Voir plus
Gestion administrative et organisationnelle d'une agence, incluant le suivi des clients, la gestion des dossiers du personnel, la préparation des factures et la coordination des activités quoti... Voir plus
Rejoignez IN VALUE et participez à la construction d’une entreprise en pleine croissance !Qui sommes-nous ?Chez IN VALUE, nous accompagnons les plus grandes entreprises dans l'accélération de l... Voir plus
Le Château Prieuré-Lichine recherche un Office Manager (H/F) pour soutenir la direction.Le rôle implique l'accueil, la gestion administrative, la coordination des échantillons et des visites, a... Voir plus
Gestionnaire de bureau pour le service commercial BtoB, bras droit du Directeur Commercial, assurant le support du développement du service, l'appui aux embauches, la préparation des offres et ... Voir plus
Le Groupe Penn Ar Vilin recherche un assistant manager pour gérer les stocks, assurer la qualité des produits et optimiser la présentation en boutique.Le poste implique la gestion des équipes, le s... Voir plus
Responsable de la gestion administrative, organisationnelle et de l'amélioration de l'environnement de travail au quotidien. Voir plus
Indefi est un cabinet de conseil en stratégie à destination des investisseurs financiers.Créé en 2007, le cabinet compte aujourd’hui plus de 80 consultants à Paris, Lyon, Londres et Madrid et évolu... Voir plus
Responsable d'équipe dans un restaurant, vous superviserez les opérations, animerez les ventes, gérerez les stocks et le personnel, tout en assurant l'hygiène et la sécurité. Voir plus
Offre de poste pour un Chargé de conciergerie d'entreprise en intérim de 6 mois à Montpellier, avec une expérience minimale de 5 ans requise.Les missions incluent l'accueil, la gestion des services... Voir plus
Être au cœur de la machine de vente en structurant et dynamisant le département commercial, en participant au recrutement, à la stratégie, au pilotage de la performance et à l'organisation d'événem... Voir plus
Gestionnaire de bureau avec une orientation ADV pour organiser les opérations commerciales et administratives.Expérience requise d'au moins 2 ans, avec des compétences en organisation et autonomie.... Voir plus
Gestionnaire de bureau en charge de l'organisation d'événements, de la préparation commerciale, du suivi des ventes, de la communication et du portefeuille clients.Assiste également dans le... Voir plus
Gestion et organisation du bureau parisien, assurant le bon fonctionnement opérationnel, l'expérience collaborateur et l'organisation d'événements. Voir plus
