Assistant administratif (H/F)

À propos de nous

Villefranche-sur-Saône : un territoire dynamique et accueillant
Située au cœur du Beaujolais et à seulement 30 minutes de Lyon, Villefranche-sur-Saône est une ville qui allie dynamisme économique, patrimoine historique et qualité de vie. Grâce à son emplacement stratégique, facilement accessible par train ou autoroute, elle bénéficie d’un tissu d’entreprises varié et d’infrastructures modernes qui en font un lieu idéal pour vivre et travailler. La commune propose également un riche cadre culturel et sportif, de nombreux espaces verts et un environnement favorable aux familles et aux professionnels.

Rejoignez la ville de Villefranche-sur-Saône
Travailler pour la mairie, c’est intégrer une collectivité engagée au service de ses habitants et de son territoire. La Ville de Villefranche-sur-Saône offre un cadre de travail stimulant, des projets ambitieux et des opportunités pour développer vos compétences. Rejoindre nos équipes, c’est contribuer activement à la vie de la commune, participer à ses grands projets et donner du sens à votre parcours professionnel dans un environnement à taille humaine, convivial et tourné vers l’avenir.

Mission

Dans le cadre d’un remplacement, la Direction des Ressources Humaines recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous assurez des missions variées de gestion administrative et de suivi des dossiers liés à la santé des agents. Vous apportez également votre appui à la Directrice des Ressources Humaines ainsi qu’aux différents services de la DRH. Le poste est à pourvoir immédiatement, pour une durée de 6 mois.

Partie « Santé » :

• Instruire les demandes de reconnaissance d’imputabilité d’accident du travail et de maladie professionnelle

• Renseigner le tableau de suivi, réaliser la saisie dans le SIRH, établir les actes administratifs, rédiger les courriers de décision, déclarer les sinistres à l’assurance

• Effectuer le suivi des AT/MP en cours, jusqu’à la demande de certificat final

• Déclarer le salaire du mois à l’assurance pour les agents placés en CITIS et renseigner les demandes d’information auprès de l’assurance

• Contribuer à l’instruction des dossiers d’allocation temporaire d’invalidité : informer les agents, recueillir les avis médicaux et transmettre les dossiers auprès de l’ATIACL

• Assurer le suivi des tableaux de bord et participer à la réalisation de bilans d’activité

• Assurer l’organisation des visites médicales, en lien avec le CDG69

Partie « Gestion administrative » :

• Assurer des missions administratives pour la Directrice des Ressources Humaines : gestion de l’agenda, mise en forme de supports de communication, rédaction de courriers, tableaux de bord…

• Assurer la tenue et l’archivage des dossiers papiers et électroniques

• Assurer l’accueil physique et téléphonique en l’absence de la chargée d’accueil de la DRH

• Collecter les remontées en matière de formation, contenues dans les entretiens professionnels réalisés chaque année

• Venir en appui logistique du service Formation en cas de besoin

Temps de travail : 35 heures sur 5 jours

Pour candidater : Envoyez votre CV et votre lettre de motivation rapidement, en répondant directement à l’offre d’emploi publiée sur notre page carrière : La Ville de Villefranche-sur-Saône recrute ! | Mairie Villefranche sur Saône

Profil

Vous disposez d’une bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et des règles statutaires relatives aux congés de maladie, aux accidents du travail et aux maladies professionnelles.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez de bonnes capacités rédactionnelles.

Rigoureux(se), organisé(e) et persévérant(e), vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d’un bon sens de la communication. Votre autonomie, votre discrétion et votre capacité à assurer un suivi rigoureux des dossiers seront également appréciées.