Assistant de gestion CHR

Présentation de la société

Chez Staff’U, notre ADN repose sur des relations humaines sincères, un accompagnement transparent et une bonne dose d’authenticité.

Notre devise : travailler sérieusement sans se prendre au sérieux.

Dans le cadre d’un partenariat avec un client implanté proche de Thorigny, nous recherchons un(e) assistant.e de gestion dans le domaine CHR en CDI.

Description

En tant qu'Assistant de gestion RH et comptable dans le domaine CHR, vous jouerez un rôle clé dans la bonne coordination administrative et le suivi des activités de l'entreprise. Vous serez directement intégré(e) au sein du service.

Vos principales responsabilités seront :

• Gestion de l'administration du personnel : contrats, avenants, dossiers salariés, absences et suivi des entrées/sorties.
• Application et suivi de la convention collective HCR ainsi que des obligations légales en matière de droit du travail.
• Préparation et transmission des éléments variables de paie en lien avec le service RH/paie.
• Suivi des documents réglementaires, de l'hygiène, de la sécurité et des formations obligatoires.
• Gestion du secrétariat courant : courrier, appels, rédaction de courriers et support administratif à la direction.
• Contrôle des factures fournisseurs, suivi des paiements, de la trésorerie et gestion des relations fournisseurs.
• Coordination entre les équipes terrain, la direction et le service RH afin d'assurer le bon fonctionnement administratif et social de l'établissement.

Exigences

Vous êtes passionné(e) par la gestion administrative et le support opérationnel. Vous avez envie de travailler dans un environnement professionnel, structuré et exigeant.

Formation :
• Formation en gestion RH et comptable idéalement dans le domaine CHR

Expérience :
• Expérience dans des fonctions RH administrative et de comptabilité apprécié.
• Une expérience dans un environnement CHR est demandées.

Compétences techniques :
• Maîtrise des outils bureautiques, ainsi que Pennylane.
• Connaissance des bases de la gestion RH et du suivi comptable
• Capacité à organiser, classer et traiter des informations avec rigueur.

Langues :
• Français courant indispensable.

Qualités personnelles :
• Rigueur et sens de l’organisation, autonome.
• Polyvalent et à l'écoute, faisant preuve d'empathie.
• Esprit d’équipe et bon relationnel.

Avantages

• Un environnement de travail professionnel et structuré.
• Des missions variées au cœur des activités de gestion.
• L’opportunité de collaborer avec différents interlocuteurs.
• Un poste permettant de développer des compétences administratives et organisationnelles.
• Une expérience valorisante au sein d’une entreprise attentive à la qualité du suivi et du service.