Assistant administratif (H/F)

Entreprise :



Description du poste :

Rattaché(e) à la directrice du centre, et au sein de notre équipe administrative, vous aurez en charge les missions principales suivantes :

• Assurer l'accueil et l'information des stagiaires et des clients
• Recueillir et traiter les informations commerciales dans le système d'information du pôle Formation
• Assurer la gestion et la coordination des formations pilotées par le(s) chef(s) de projet ;
• Assurer la gestion et la coordination administrative
• Gérer et mettre à jour le système d'information interne du pôle Formation et s'assurer de la qualité des données ;
• Préparer les documents administratifs et pédagogiques pour les sessions de formation (devis, conventions, feuilles d'émargement, fiches d'évaluation) ;
• Élaborer et contrôler le planning des formations sous l'autorité du(des) chef(s) de projet ;
• Suivre et vérifier les dépenses engagées sur chaque action ;
• Instruire et faciliter la facturation rapide des sessions ;
• Participer à la fidélisation des clients et des formateurs ;
• Contribuer activement à l'amélioration des processus et à la conception des outils administratifs pertinents ;

Description du profil :

Issu(e) de formation type gestion PME, gestion de la formation…, vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et le pack Office.

Vous possédez des connaissances règlementaires sur la formation professionnelle.

Vous êtes rigoureux(se) et efficace. Vous pouvez faire preuve d'autonomie tout en sachant rendre compte et êtes doté(e) de réelles qualités relationnelles.

Vous êtes positif(ve), polyvalent(e), agile, réactif(ve), ayant un esprit d'équipe et capable d'être force de proposition

Poste en CDI à temps plein, en horaires administratifs, à pourvoir rapidement.