A propos de l'entreprise :
Depuis plus de 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques de nos clients, en termes de Ressources Humaines : formation, recrutement CDD / CDI, travail temporaire, CDI intérimaire et Conseil RH.
En 2017, INTERIM NATION a rejoint le Groupe BELVEDIA, acteur majeur dans les métiers des Ressources Humaines. Fort de ses 100 agences d'emploi sur le territoire national, le groupe BELVEDIA vous assure réactivité, proximité et parfaite connaissance de votre secteur d'activité.
« Parce que l'homme est au coeur de notre métier, nous lui consacrons une place centrale. Nous mettons un point d'honneur à la création de relations humaines sincères fondées sur la proximité, l'intégrité et la confiance. »
A propos du poste :
Taverny (95)
Intérim - Temps plein et évolution possible en CDI
Rémunération indicative : 30 000 à 38 000 EUR brut/an selon profil et expérience + 10% d'indemnité de fin de mission + 10% d'indemnité de CP + CET à 8% + accompagnement personnalisé + formation adaptée à votre parcours + plateforme d'avantages dédiée aux salariés intérimaires.
INTERIM NATION TAVERNY recherche pour le compte de son client, une PME spécialisée dans le secteur du bâtiment et du gros oeuvre, un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) et polyvalent(e).Dans cette structure à taille humaine, vous occuperez un rôle central et serez en lien direct avec la Direction ainsi qu'avec les équipes travaux.Nous recherchons une personne capable de gérer son périmètre en autonomie et qui ne se limite pas à des tâches de secrétariat classique.VOTRE RÔLEVéritable support de la Direction, vous intervenez sur l'ensemble des sujets administratifs et organisationnels nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.Administration & organisation
- Gestion des agendas et organisation des rendez-vous ;
- Gestion des appels, mails et courriers ;
- Rédaction et mise en forme de courriers et documents ;
- Organisation des réunions ;
- Préparation des dossiers pour la Direction ;
- Classement, archivage et suivi documentaire ;
- Mise à jour des tableaux de suivi et reportings.
Gestion administrative BTP
- Suivi administratif des chantiers ;
- Préparation et suivi des dossiers administratifs ;
- Suivi des fournisseurs et sous-traitants ;
- Suivi des contrats et documents administratifs ;
- Collecte et contrôle des pièces nécessaires aux dossiers ;
- Suivi des commandes et factures ;
- Préparation et suivi des devis et situations ;
- Participation au montage et au suivi des dossiers d'appels d'offres ;
- Interface avec les conducteurs de travaux et les différents interlocuteurs de l'entreprise.
Suivi administratif du personnelSelon l'organisation de l'entreprise :
- Suivi administratif des salariés et intérimaires ;
- Relations avec les agences d'intérim ;
- Suivi des documents administratifs ;
- Suivi des absences et éléments nécessaires à la paie ;
- Mise à jour des tableaux de suivi.
Profil recherché :
Assistant/ Assistante de Direction H/F • Taverny, Val-d'Oise, France
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