Assistant Préparateur. Trice et gestionnaire d’échantillons produits

Maped, entreprise française, indépendante et familiale, a tracé son chemin au fil des générations en développant des produits et accessoires scolaires, de coloriage et de bureau favorisant l’apprentissage et la créativité des enfants du monde entier. Annecy est notre cœur historique. C’est ici que notre Croc Croc et notre Bracelet Maker ont vu le jour !

Notre Mission est de donner à chaque enfant le pouvoir de changer le monde avec ses mains.

Inventer, Surprendre, Imaginer, c’est notre quotidien

Nous déployons toute notre ingéniosité au service de l’apprentissage des enfants.

L’éducation, la conscience sociétale et l’impact environnemental sont au cœur de toutes nos décisions.

Chez Maped, nous croyons que changer le monde est un sacré boulot, et mieux vaut être bien équipé !

Pourquoi travailler chez nous ?

Un management bienveillant : Nous encourageons une culture d’entreprise où les équipes sont soutenues, travailler chez Maped c'est intégrer une équipe passionnée, dynamique et solidaire.

Des projets stimulants : Les salariés ont l’opportunité de travailler sur des projets intéressants et créatifs.

Un engagement pour la planète : Maped s’investit dans le développement de produits écoconçus, d’emballages recyclables et en matière recyclée, contribuant ainsi à un avenir plus durable.

Chez Maped, chacun a un rôle à jouer dans la transformation de l’entreprise et du monde qui nous entoure.

Et pourquoi le vôtre ne serait pas celui de Assistant Préparateur. Trice et gestionnaire d’échantillons produits(F/H) ?

Au sein de notre Direction Achat, Qualité & Conformité (9 personnes), basée au siège social d'Annecy, nous assurons la mise à disposition des produits de nos différentes marques auprès de nos équipes internes, de nos filiales internationales, ainsi que de nombreux partenaires et clients à travers le monde. Dans ce contexte, la gestion des échantillons produits constitue un maillon essentiel de notre organisation. Cette activité nécessite un renforcement temporaire de l'équipe afin de garantir un niveau de service optimal pendant cette période de forte charge.

C'est dans ce cadre que nous ouvrons ce poste pour assurer la préparation, le suivi et la disponibilité des échantillons dans les meilleures conditions, contribuant ainsi directement à la valorisation et à la visibilité de nos produits auprès de l'ensemble de nos interlocuteurs.

La personne recrutée travaillera en étroite collaboration avec la Préparatrice et gestionnaire d'échantillons produits déjà en poste, au sein d'une équipe engagée et au cœur des enjeux de développement de nos marques en France et à l'international.

C’est dans ce contexte passionnant que vous occuperez le poste d’Assistant Préparateur. Trice et gestionnaire d’échantillons produits axé autour de 2 activités principales :

· Préparation de commandes :

o A partir d’une demande d’un des services de l’entreprise (Commerciale France, Export, Marketing & Trade Marketing, filiale du groupe, Agent) assurer les opérations de préparation de commandes / colis selon les procédures, les règles d’hygiène, de sécurité et de délais imposés.

o Assurer l’organisation de l’espace de picking pour faciliter la préparation des colis multiproduits

o Réaliser des opérations de manutention à l’aide de petit matériel de manutention, comme des transpalettes, des diables, ou chariots élévateurs.

· Support à la gestion du magasin échantillon :

o Réapprovisionner le magasin selon l’implantation en place.

o Assurer la réception des transporteurs et du courrier, effectuer les vérifications nécessaires et garantir la mise à disposition rapide aux collaborateurs.

o Pourra être amené à assurer les envois et les réceptions des colis de type messagerie (DHL / TNT et/ou colissimo) sous la supervision de la Préparatrice et gestionnaire d'échantillons produits.

· Expérience en logistique, gestion de stocks, préparation de commandes ou administration des flux produits, idéalement dans un environnement industriel ou de produits de grande consommation.

· Rigueur et sens de l'organisation, avec la capacité à gérer simultanément plusieurs demandes et priorités dans un contexte de forte activité.

· Esprit de service et excellent relationnel, permettant d'interagir efficacement avec les équipes internes, les filiales internationales et les différents partenaires.

· Autonomie, réactivité et sens de l'initiative, afin d'anticiper les besoins et de contribuer à l'amélioration continue de l'organisation du local échantillons.

· Capacité à travailler en équipe et en collaboration, notamment avec la Préparatrice et Gestionnaire d'Échantillons Produits déjà en poste, dans un esprit d'entraide et de coordination.

· Maitrise des outils bureautiques courants (Outlook, Excel niveau basique à intermédiaire). La connaissance d'un ERP serait appréciée, idéalement SAP.

On vous attend dès que possible au siège social à Annecy pour un contrat sur septembre et octobre 2026