Qui sommes-nous ?
Le Pôle surdité Léopold Bellan de l’Essonne accueille des enfants sourds, des enfants ayant des troubles spécifiques du langage et des apprentissages et pour certains porteurs de handicaps associés.
Notre mission : leur offrir un accompagnement éducatif, pédagogique et thérapeutique de qualité, dans un cadre bienveillant et collaboratif. Au sein d’une équipe pluridisciplinaire engagée, chaque professionnel contribue, à sa manière, à l’accompagnement de ces enfants et de leur famille.
Votre mission
Sous la responsabilité de la cheffe de service, en complément de la secrétaire du service vous serez le maillon administratif essentiel du fonctionnement quotidien de l’établissement.
Vos tâches seront variées et rythmées par la vie du service :
Gérer le courrier, les mails et les demandes administratives avec efficacité et réactivité
Assurer le suivi des dossiers des enfants, en lien avec les équipes éducatives
Rédiger et mettre en forme les comptes rendus de réunions et d’entretiens avec les familles
Participer à la préparation des commandes (fournitures, matériel, etc.)
Organiser et réserver les interprètes LSF pour les réunions et les temps d’échange
Soutenir l’équipe dans ses besoins administratifs du quotidien
Vous serez un véritable pilier organisationnel au service d’une équipe investie et d’un projet porteur de sens.
Conditions et horaires
CDD à 0,50 ETP
Horaires sur base de 35h annualisés négociables, selon vos contraintes et celles du service du lundi au vendredi
👉 Seule exigence : présence obligatoire les après-midis uniquement et les mardis et jeudis jusqu’à 18h45
Prise de poste : dès le 21/09
Lieu : La Norville
Rémunération : selon la convention collective applicable (CCN 66)
Profil recherché
Formation : niveau Bac à Bac+2 (BEP, Bac pro ou BTS secrétariat / Assistant médico-social ou équivalent)
Expérience : une première expérience dans le secteur médico-social peut être un plus
Vos atouts
Vous maîtrisez avec aisance les outils Word, Excel et Outlook
Vous aimez que les dossiers soient clairs, bien tenus et à jour
Vous avez une plume soignée et une orthographe irréprochable
Vous savez gérer vos priorités sans perdre votre sourire
Vous êtes rigoureux(se), fiable et à l’aise dans le travail en équipe
Votre savoir-être
Au-delà des compétences, nous recherchons une personne bienveillante, organisée et discrète, sensible à l’accompagnement des enfants et des familles. Votre posture professionnelle, votre sens de la confidentialité et votre capacité d’adaptation feront toute la différence.
Agent administratif H/F • La Norville, France
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